La pandemia de COVID obligó a muchas empresas a reevaluar su forma de operar. Para muchos, esto ha significado aumentar transformación digital esfuerzos y adoptando acuerdos de trabajo remoto por primera vez.
Si bien existen algunos desafíos asociados con la transición a una lugar de trabajo digital, un lado positivo es la oportunidad de aprovechar las soluciones de colaboración basadas en la nube. Estas herramientas pueden ayudar a mejorar la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo que se encuentran en diferentes partes del mundo.
En este artículo, desglosaremos cómo funcionan las soluciones de colaboración basadas en la nube, sus beneficios, consejos para maximizar su potencial y las mejores soluciones del mercado.
¿Qué son las soluciones de colaboración basadas en la nube y cómo funcionan?
Las soluciones de colaboración basadas en la nube son herramientas que permiten a los usuarios trabajar juntos en proyectos en tiempo real, independientemente de su ubicación y a las que se puede acceder desde cualquier dispositivo en línea.
Las más populares de estas soluciones, incluidas Google Docs y Slack, ofrecen una variedad de funciones que facilitan la colaboración en equipo, como compartir archivos, funciones de chat y gestión de tareas. Esto permite a los equipos mantenerse conectados y trabajar juntos de manera más eficiente.
Los 5 principales beneficios de utilizar soluciones de colaboración basadas en la nube para el trabajo remoto
Transformaciones en la nube están en aumento, y no es de extrañar por qué. Dado que cada vez más empresas facilitan trabajadores remotos e híbridos, estas herramientas ofrecen una excelente manera de mantenerse conectado y productivo sin importar dónde se encuentre. A continuación se presentan cinco beneficios de utilizar soluciones de colaboración basadas en la nube para trabajo remoto:
1. Mayor flexibilidad y libertad
Con las soluciones de colaboración basadas en la nube, puede trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esto es perfecto para personas que necesitan o quieren trabajar fuera del horario de oficina tradicional o fuera de las propias oficinas. Entonces, si prefieres FMH o desde la playa, podrás ajustar tu horario de trabajo a tus necesidades.
2. Aumento de la productividad
Las soluciones de colaboración basadas en la nube facilitan la organización y el control de las tareas, lo que significa dedicar menos tiempo a buscar archivos perdidos o rastrear a los miembros del equipo. Estas soluciones también facilitan mantenerse actualizado sobre el progreso del proyecto, manteniendo a todos responsables e informados.
3. Mejora de la comunicación y la colaboración
Mantenerse en contacto y colaborar con los miembros del equipo es crucial para cualquier trabajador remoto. Las soluciones de colaboración basadas en la nube facilitan la conexión con otras personas sin importar en qué parte del mundo se encuentren. Con funciones como compartir archivos, funciones de chat y videoconferencias, puede mantenerse en comunicación constante con su equipo y asegurarse de que todos estén en sintonía.
4. Costos reducidos
No es necesario invertir en costosos software o hardware local cuando se utilizan soluciones de colaboración basadas en la nube. Todo lo que necesitas es una conexión a Internet y listo. Además, muchas de estas soluciones ofrecen planes gratuitos o con descuento para pequeñas empresas.
5. Mayor seguridad
Con las soluciones de colaboración basadas en la nube, sus datos se almacenan de forma segura fuera del sitio en una ubicación segura. Esto reduce el riesgo de pérdida de datos debido a robo, incendio u otros desastres.
Cómo elegir la solución de colaboración basada en la nube adecuada para su empresa
El panorama de la colaboración basada en la nube está creciendo rápidamente y ahora hay muchas opciones disponibles para empresas de todos los tamaños. Si bien la nube ofrece muchas ventajas, como mayor flexibilidad y escalabilidad, también puede resultar confuso intentar navegar por las diferentes opciones. Para ayudarle a elegir la solución de colaboración basada en la nube adecuada para su empresa, aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta:
Colaboración
¿Necesita colaboración en tiempo real o asincrónica? ¿Necesita funciones como videoconferencia o compartir pantalla? Una vez que sepa qué tipo de colaboración necesita, puede limitar sus opciones.
Apoyo
No todas las soluciones de colaboración basadas en la nube son iguales: algunas están orientadas a equipos pequeños, mientras que otras pueden admitir cientos o incluso miles de usuarios. Asegúrese de elegir una solución que pueda ampliarse para satisfacer sus necesidades futuras.
Integración
¿La solución de colaboración basada en la nube que está considerando se integra con las otras herramientas y sistemas que utiliza? Esto es importante para garantizar un flujo de trabajo fluido.
Costo
Algunas soluciones de colaboración basadas en la nube son gratuitas, mientras que otras cobran por usuario al mes. Asegúrese de considerar todos los costos involucrados antes de tomar su decisión final.
Las 7 mejores soluciones de colaboración basadas en la nube para el trabajo remoto
Con tantas soluciones de colaboración basadas en la nube diferentes en el mercado, puede resultar difícil saber cuál es la adecuada para su equipo. Para ayudarlo a tomar la mejor decisión para su negocio, hemos elaborado una lista de las 7 principales soluciones de colaboración basadas en la nube que utilizan las empresas para impulsar el trabajo remoto.
1. flojo
Slack, que funciona como una aplicación de chat que combina una gran cantidad de capacidades de colaboración, es una de las soluciones de colaboración basadas en la nube más populares del mercado. Es fácil de usar y ofrece una variedad de funciones que hacen que colaborar con los miembros del equipo sea fácil y eficiente. Con Slack, puedes compartir archivos fácilmente, crear canales para proyectos específicos y buscar conversaciones pasadas para encontrar la información que necesitas.
2. Ampliar
Zoom es otra popular solución de colaboración basada en la nube que es perfecta para equipos que necesitan comunicarse con frecuencia. Con sus capacidades de videoconferencia y audioconferencia, Zoom facilita la conexión con los miembros del equipo sin importar en qué parte del mundo se encuentren.
3. equipos
Teams, como Zoom, es una herramienta de videoconferencia popular que es perfecta para equipos remotos. Ofrece una variedad de funciones que facilitan la comunicación y la colaboración, incluido el uso compartido de archivos, el uso compartido de pantalla y las videoconferencias.
4. Google Drive
Google Drive es una solución de almacenamiento basada en la nube perfecta para equipos que necesitan compartir archivos y documentos con frecuencia. Con su interfaz fácil de usar y su variedad de funciones, Google Drive simplifica la colaboración en proyectos con miembros del equipo desde cualquier parte del mundo.
5. Trelo
Trello es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que es perfecta para equipos que necesitan mantenerse organizados mientras trabajan juntos en proyectos. Con su enfoque estilo Kanban para la gestión de proyectos, Trello facilita ver qué se debe hacer y quién debe hacerlo, lo que hace que la colaboración sea simple y eficiente.
6. Asanas
Asana es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que es perfecta para equipos que necesitan colaborar en proyectos. Con su interfaz fácil de usar y su variedad de funciones, Asana hace que sea fácil mantenerse organizado y encaminado mientras se trabaja en proyectos con miembros del equipo desde cualquier parte del mundo.
7. lunes.com
Al igual que Asana, Monday.com es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que es excelente para la coordinación de grupos. El diseño de la interfaz de usuario y el conjunto diverso de funciones ayudan a mantener a todos concentrados, ya sea que estén en la misma habitación o en un continente diferente.
Elegir la solución de colaboración basada en la nube adecuada para su equipo es esencial para garantizar un flujo de trabajo productivo y eficiente. Con tantas soluciones diferentes en el mercado, puede resultar difícil saber cuál es la adecuada para su negocio. Si tiene en cuenta los factores que hemos analizado, estará bien encaminado para elegir la solución perfecta para su equipo.
Consejos para aprovechar al máximo las soluciones de colaboración basadas en la nube
Para aprovechar al máximo estas soluciones, es importante seguir algunas de las mejores prácticas. A continuación se ofrecen cuatro consejos para aprovechar al máximo su solución de colaboración basada en la nube:
Define tus metas y objetivos
El primer paso es definir claramente sus metas y objetivos para utilizar una solución de colaboración basada en la nube. ¿Qué esperas lograr? ¿Cómo medirás el éxito? Al definir claramente sus objetivos desde el principio, puede asegurarse de seleccionar la solución adecuada y de utilizarla de la forma más eficaz posible.
Elija la solución adecuada
No todas las soluciones de colaboración basadas en la nube son iguales. Asegúrese de investigar y seleccionar una solución que se adapte bien a las necesidades de su negocio. Preste atención a factores como el precio, las funciones, la facilidad de uso y las integraciones.
Monitorear y ajustar según sea necesario
¡No lo configures y olvídalo! Asegúrese de monitorear cómo se utiliza su solución de colaboración basada en la nube y realice los ajustes necesarios. Esto le ayudará a garantizar que siga siendo eficaz y satisfaga sus necesidades cambiantes.
Entrena a los miembros de tu equipo
Una vez que haya seleccionado una solución, asegúrese de capacitar a los miembros de su equipo sobre cómo usarla de manera efectiva. Esto garantizará que puedan aprovechar al máximo todas las características y funciones disponibles. Mejor aún, utilice un plataforma de adopción digital para impulsar la adopción de nuevo software en toda su organización.
Impulsar la adopción digital
Las mejores herramientas colaborativas solo funcionan si tus empleados las utilizan, y por eso tener una estrategia de adopción digital es cada vez más una necesidad. Mejorar la adopción digital garantiza que su empresa aproveche al máximo su software, esté o no basado en la nube. Maximice el ROI del gasto digital y brinde a sus empleados una mejor experiencia digital con guía de flujo de trabajo integrada, recursos de autoservicio, automatización y características destacadas.
Descubra cómo la plataforma de adopción digital de ayuda a las empresas a aumentar la adopción de software para maximizar el retorno de la inversión en gasto digital.