Cada año la planificación empresarial se vuelve más complicada. La tecnología emergente, las complejas necesidades de personal y las importantes presiones financieras pueden hacer que parezca que los puntos de presión nunca terminarán para la dirección ejecutiva. Y en 2023, el impacto de la pandemia de Covid-19 y la guerra entre Rusia y Ucrania están pasando factura.
Pero el alivio está en camino. Con la visión estratégica correcta, la planificación empresarial contiene todas las respuestas para una organización exitosa y bien estructurada. La industria ya está reconociendo los beneficios de la planificación empresarial, con Gitnux reportando que Es probable que el mercado mundial de software ERP alcance los 100 mil millones de dólares en 2025..
El éxito global del proceso de planificación empresarial proviene del hecho de que abarca todas las áreas de planificación. Tiene por tanto como resultado una adquisición organizada y exitosa de una ventaja competitiva a lo largo de todo este proceso.
Para ayudarlo a comprender la planificación empresarial y cómo planificar en 2023, cubriremos los siguientes temas:
¿Cuál es el propósito de la planificación empresarial en 2023?
¿Qué elementos incluye la planificación empresarial?
¿Cuáles son los beneficios de la planificación empresarial?
Cómo implementar la planificación empresarial en 6 pasos
¿Cuál es el propósito de la planificación empresarial en 2023?
El objetivo de la gestión empresarial, también llamado planificación integral o planificación de análisisen 2023 es permitirle controlar, equilibrar y alinear los objetivos de su empresa a través de la gestión, las capacidades y los objetivos financieros de su organización.
Puede lograr esto utilizando un Sistema de gestión empresarial (EMS), a veces llamado Sistema empresarial.
Estos son paquetes de software que ayudan a sus organizaciones a administrar varias tareas de software a la vez, completando y mejorando los procesos comerciales, y pueden incluir ERP (planificación de recursos empresariales). Asignación de recursos software.
Si desea una representación visual del propósito de la planificación empresarial en 2023, haga clic en el vídeo de tres minutos que aparece a continuación.
QueBIT – Planificación y análisis ampliados (xP&A)
¿Qué elementos incluye la planificación empresarial?
Para ayudar a enmarcar la planificación empresarial en el contexto de 2023, analicemos sus funciones principales a través de los diferentes subtipos de planificación que se incluyen en el marco de la planificación empresarial.
El primero de estos tipos de planificación es la planificación de pérdidas y ganancias (P&L), como se ve a continuación:
Planificación de pérdidas y ganancias: La gestión empresarial debe ser el núcleo de sus esfuerzos de planificación financiera, ya que implica la asignación de recursos y cómo esto se relaciona con los objetivos de su empresa.
Planificación de personal y recursos humanos: Las personas son recursos y la gestión empresarial le ayuda a decidir quién es necesario para cada área de la organización.
Planificación de capital: La gestión empresarial le ayuda a ver dónde debe asignar el capital para obtener el mejor rendimiento.
Planificación de la capacidad de producción: Conocer la capacidad de producción puede ayudarle a aprovechar al máximo los recursos, reducir costes y detectar posibles problemas mediante la investigación de mercado.
Planificación operativa y de ventas: S&OP (planificación de operaciones y ventas) es un proceso de planificación que integra la demanda, la oferta y la planificación financiera.
Planificación estratégica: Obtenga una visión global de sus objetivos y la estrategia para alcanzarlos con la planificación empresarial.
Es útil conocer las funciones de la planificación empresarial para garantizar la optimización de su uso dentro de su organización.
¿Cuáles son los beneficios de la planificación empresarial?
La planificación empresarial tiene muchos beneficios y conocerlos ayuda a aprovechar al máximo cualquier estrategia de planificación empresarial.
Finanzas y operaciones alineadas
La planificación empresarial permite a los planificadores ver la relación de causa y efecto entre los datos operativos y financieros. Esto brinda a los planificadores más visibilidad de los requisitos de recursos para permitir un rendimiento empresarial óptimo.
Colaboración multifuncional mejorada
Cuando las organizaciones planifican por departamento, los planes suelen estar aislados unos de otros. Todos los departamentos planifican teniendo en cuenta a otros departamentos mediante la institución de un proceso de planificación coherente en toda la organización.
Esta conciencia da como resultado una estrategia más estratégica. enfoque operativo que considera resultados financieros y más efectivos mejora del rendimiento y gestión.
Información detallada sobre el rendimiento
Muchas empresas limitan la función de planificación relegando las herramientas de planificación a las finanzas y únicamente a las finanzas. Pero las organizaciones pueden potencialmente alinear todo su negocio implementando una estrategia de planificación empresarial utilizando indicadores clave de desempeño (KPI).
Para obtener la mejor información sobre el rendimiento sobre el progreso de la capacitación a medida que su personal aprende a utilizar herramientas de planificación empresarial, implemente nuestro SALTO (plataforma de adopción digital).
Su orientación en la aplicación y el aprendizaje personalizado pueden impulsar e iluminar el rendimiento en toda su estrategia de planificación empresarial.
Cuando todas las funciones de planificación están conectadas en toda la empresa, los planificadores de cada departamento pueden determinar objetivos y crear presupuestos y planes que consideren todas las facetas de la organización.
Toma de decisiones basada en datos
Los sistemas de planificación empresarial mejoran el análisis de los planificadores al democratizar la información relevante en todos los departamentos.
Con la capacidad de examinar y clasificar los datos empresariales según diversos factores, los planificadores pueden comprender la causa raíz del desempeño, lo que les permite tomar medidas o cambiar de rumbo.
Servicio al cliente optimizado
Aunque los clientes de su empresa no lo sepan, también disfrutan de las ventajas del sistema de planificación empresarial.
El sistema centraliza y simplifica la información del cliente, liberando a su equipo de ventas para concentrarse en construir y mantener relaciones con los clientes en lugar de administrar hojas de cálculo. En última instancia, la adquisición y retención de clientes son preocupaciones primordiales para cualquier negocio.
Calidad y seguridad de los datos
Los sistemas de planificación empresarial ofrecen la ventaja de una seguridad de datos mejorada, ya que se centran en la gestión de datos y ofrecen capacidades para compartir entre diferentes departamentos, como ventas y marketing.
Esta colaboración mejora productividad del empleado. Sin embargo, las soluciones de planificación empresarial también proporcionan mecanismos de control para garantizar que solo las personas autorizadas accedan y editen los datos.
Cómo implementar la planificación empresarial en 6 pasos
Ampliar la planificación y el análisis más allá de la función financiera para incluir procesos, datos y herramientas de planificación requiere estrategias y consideraciones cuidadosas, incluso si puede parecer una progresión natural para los procesos de planificación empresarial.
Para aumentar las posibilidades de adoptar con éxito la planificación empresarial en toda la empresa incluyendo todos los factores internos y externos, siga los pasos que se describen a continuación:
1. Adquirir aceptación
Para implementar la planificación empresarial, es fundamental contar con el respaldo del equipo ejecutivo y los líderes departamentales. El equipo de finanzas debe asegurarse de que todos comprendan sus responsabilidades en estos procedimientos mejorados y las ventajas que la planificación empresarial puede ofrecerles.
2. Desarrollar una estrategia de planificación empresarial.
El departamento de finanzas necesita planificar cómo implementar FP&A en todos los departamentos de la empresa. Además, debe desarrollar una estrategia para la planificación continua y la gestión del desempeño que considere las opiniones de las partes interesadas críticas.
3. Reconstruir datos y arquitectura.
Para lograr plenamente los objetivos de xP&A, la simple transferencia de los sistemas actuales puede no ser suficiente. Identificar qué herramientas y capacidades digitales son necesarias para permitir los objetivos de xP&A y garantizar integridad de los datos.
La integración de todos los datos comerciales relevantes en una plataforma requerirá cambios en la arquitectura y mayores requisitos de gestión de datos.
4. Definir datos y métricas clave
El departamento de finanzas puede colaborar con otros departamentos y unidades de negocios para determinar los datos de desempeño operativo y financiero más cruciales, identificar cambios potenciales y decidir qué métricas deben incluirse en xP&A.
5. Priorizar la gestión del cambio
Es vital que todos los involucrados, incluidos ejecutivos, miembros de la junta directiva, gerentes, usuarios y el departamento de TI, realicen cambios al implementar xP&A.
Para garantizar una implementación exitosa, es fundamental priorizar la gestión de cambios y una comunicación clara durante todo el proceso.
6. Planificar la mejora continua
Con el tiempo, los procesos de xP&A se pueden mejorar y ampliar. Las organizaciones deberían considerar adoptar un enfoque de prueba y aprendizaje para implementar exitosamente xP&A en diferentes funciones, ubicaciones geográficas o unidades de negocios.
Optimice la planificación de su empresa con un DAP
La planificación empresarial es vital para las empresas que buscan mejorar sus operaciones. Al adoptar el pensamiento estratégico, el conocimiento basado en datos y la toma de decisiones eficiente, las organizaciones pueden navegar con confianza las complejidades de un mercado en rápida evolución.
Sin embargo, para desbloquear realmente todo el potencial de la planificación empresarial, es fundamental aprovechar las tecnologías modernas que simplifiquen y agilicen el proceso. Ahí es donde entra en juego un DAP.
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