Planificación de contenido de blog: herramientas y consejos para potenciar su estrategia de contenido – %

Cuando tienes un plan claro, podrás alcanzar tus objetivos más fácilmente. En este artículo, lo ayudaremos a comprender cómo elegir las herramientas adecuadas para sus necesidades y le mostraremos algunas de nuestras favoritas.

¿Por qué utilizar un planificador de contenido de blog?

La fase de planificación es esencial para cualquier esfuerzo estratégico. Tomarse el tiempo para crear un plan de contenido puede ayudarlo a desarrollar una gran idea en contenido atractivo que capte la atención de su público objetivo y los ayude a avanzar en el proceso de compra.

Cuando los especialistas en marketing de contenidos planifican el contenido de su blog, suceden tres cosas clave:

Evitas esfuerzos desperdiciados. No podemos empezar a decirle cuántas empresas se han embarcado en un viaje de marketing de contenidos, sólo para darse por vencido después de unas semanas y un puñado de publicaciones en blogs porque creen que su trabajo no está dando sus frutos. Planificar todos los elementos importantes significa que puede evitar perder el tiempo creando contenido que no resuena con su público objetivo y no promueve sus objetivos.Te aseguras de que el contenido se alinee con tus objetivos. Completar su planificador lo ayudará a alinear su estrategia de contenido con sus objetivos comerciales generales. Esto incluye conectar publicaciones de blog con campañas de marketing activas y programar contenido en torno a ellas, un enfoque que realmente tiene un gran impacto.Mantienes a todos en la misma página. El contenido del blog de su empresa puede impactar más de lo que cree: desde sus lectores y visitantes del sitio web hasta los equipos ejecutivos y de marketing y más. Un planificador de contenido mantiene todos los diferentes aspectos y las personas involucradas organizados, visibles y accesibles para las partes interesadas de toda la empresa. Además, esta alineación a menudo se traduce en un proceso de edición mucho más ágil y menos doloroso.

Anatomía de un planificador de contenidos

Hay un montón de increíbles herramientas de planificación de contenido disponibles: algunas son gratuitas, otras requieren una suscripción. Debido a que las personas y las organizaciones tienen necesidades y procesos editoriales únicos, es mejor investigar y probar varias herramientas para encontrar la que se adapte a sus necesidades. Para guiar su búsqueda, aquí hay una descripción general de algunos de nuestros favoritos para que pueda concentrarse en algunas de las herramientas de blogger más útiles y comenzar a planificar su calendario de contenido.

Independientemente de cuáles sean sus objetivos de blog, existen varias características comunes que resultarán útiles para los creadores de contenido de todas las industrias. Al elegir un planificador de contenido, es importante encontrar uno que incluya estos campos clave:

Titulo de Blog. Esto debe incluir las palabras clave relevantes para ayudar a que la publicación del blog se conecte nuevamente con su público objetivo y/o las campañas de marketing asociadas.Tipo de contenido. Los planificadores no son sólo para blogs. Puede usarlos para trazar y organizar sus infografías, videos, libros electrónicos, informes técnicos, comunicados de prensa, publicaciones en redes sociales y todo lo que esté creando.Fecha de publicación. Su planificador de contenido es un documento vivo que le permite trazar fechas de entrega de borradores, estimar fechas de publicación y cambiar cronogramas cuando sea necesario.Estado. Esta pequeña y práctica sección ayuda a las partes interesadas a ver en qué parte del proceso se encuentra actualmente cada publicación del blog. Esto puede incluir niveles como “no iniciado”, “en progreso”, “en edición”, etc.Tipo de medio. Como señaló Curata, ahora que muchas empresas aprovechan una estrategia omnicanal, es importante especificar dónde vivirá cada contenido. Esto también puede resultar útil para organizar publicaciones en redes sociales y LinkedIn.Nombre del escritor. Además del nombre del autor, si la publicación está escrita de forma fantasma o se atribuye a otra persona.Propietario del contenido. O, la persona responsable de facilitar la creación y publicación de la pieza. Puede ser el escritor, autor, editor o director de marketing de contenidos.Persona objetivo. Discutimos cómo asignar contenido a su público objetivo y una de las mejores formas de hacerlo es a través de sus personajes definidos. Su planificador debe incluir un lugar para enumerar la persona específica a la que se dirigirá cada contenido.Resumen de contenido. O un enlace a un documento que podría proporcionar detalles adicionales sobre el artículo, incluidas palabras clave de SEO, cantidad de palabras, temas para discutir y más.

Dependiendo de su estrategia de contenido y las necesidades de sus partes interesadas, es posible que prefiera una versión más detallada o más básica de lo descrito anteriormente. La conclusión es que su planificador de contenido mantiene todos los elementos importantes en orden y le ayuda a mantener un cronograma de publicación. Además, algunas herramientas son mejores para individuos o equipos pequeños, mientras que otras están diseñadas para empresas. Si recién está comenzando, considere probar algunas herramientas gratuitas para tener una idea de las funciones que necesita para satisfacer sus necesidades específicas de planificación de blogs.

Otros consejos para utilizar su planificador de blogs

Las herramientas de planificación de contenido son muy útiles, pero es necesario comprender cómo utilizarlas para aprovechar al máximo su inversión. A continuación, se muestran algunas otras prácticas recomendadas que debe tener en cuenta con su planificador de contenido:

Lea la documentación: A medida que reduce su selección de herramientas de planificación de blogs, consulte el sitio web de cada proveedor. Muchos desarrolladores de software ofrecen recursos esenciales para ayudarle a aprovechar al máximo sus productos. Busque proveedores que ofrezcan guías, consejos para la resolución de problemas y atención al cliente receptiva.Obtenga comentarios de las partes interesadas: Para asegurarse de que su selección de herramientas se alinee con el plan de marketing más amplio de su organización, solicite opiniones de cualquier persona que necesite utilizar la herramienta. Esto podría incluir escritores, editores, diseñadores y gerentes de proyectos, así como liderazgo. Recopilar estos comentarios con antelación le ayudará a seleccionar una herramienta que tenga las funciones adecuadas para respaldar a sus equipos.Conviértalo en un elemento básico dentro de su proceso de creación de contenido: ¿Recuerda esas empresas de las que hablamos que avanzan con el marketing de contenidos sin planificación? Bueno, lo mismo puede suceder si no te tomas el tiempo para hacerlo. usar su planificador de contenidos. Conviértalo en un punto de contacto prioritario en el proceso de creación de contenido y utilícelo como un activo clave para proporcionar todos los detalles necesarios a los escritores, propietarios de contenido y al equipo de marketing.Incluya un lugar para temas potenciales: Su planificador de contenido también puede proporcionar un estacionamiento para sus ideas de contenido hasta que estén completamente desarrolladas y listas para su creación. Lo mejor de todo es que todas las partes interesadas pueden contribuir cuando les llegue la inspiración, y luego tendrá una lista de ideas listas para aprovechar para el próximo período de planificación. Esto le ayudará a planificar su calendario editorial y determinar dónde encaja mejor cada idea de publicación dentro de su plan de marketing general.Realice una transición completa de procesos antiguos a nuevos: Si está buscando su primer planificador de contenido, es muy probable que esté utilizando el correo electrónico o alguna otra herramienta básica de Office para planificar su contenido. O tal vez hayas estado escribiendo tus ideas en un papel. Cualquiera que sea el método que esté utilizando actualmente, es hora de dejarlo. Cuando elijas una agenda, comprométete a utilizarla plenamente. Al poner la mayor cantidad posible de su proceso en la herramienta, puede estar seguro de que todo su trabajo está centralizado, lo que permite una colaboración más sencilla con los miembros de su equipo.

Planificación de un blog: un proceso de ejemplo

Entonces, ¿cómo es realmente planificar una sola publicación de blog? Si bien cada uno tiene su propio método preferido, el siguiente ejemplo le mostrará algunas de las mejores prácticas. Implementar estas recomendaciones en su organización lo ayudará a optimizar su proceso y concentrarse en crear contenido atractivo que le encantará a su audiencia.

Revisa los objetivos de tu marca: Es importante comenzar el proceso de creación de contenido analizando sus objetivos comerciales actuales. Los blogs que cree deben alinearse con estos objetivos. Por ejemplo, si desea aumentar el conocimiento de la marca, puede desarrollar un blog que muestre su producto en acción. Si está desarrollando liderazgo intelectual, querrá escribir sobre una tendencia o problema actual que afecte a su audiencia. Considere reunirse con su equipo de ventas para asegurarse de que su contenido también se alinee con sus objetivos.Audite su contenido existente: Consulte su sitio web para ver el contenido que ya ha producido. ¿Notas alguna laguna en el tema? Esos podrían mostrarle cuál es la mejor manera de proceder. Del mismo modo, es posible que ya haya publicado contenido que respalde sus objetivos actuales, pero que no esté cumpliendo con sus expectativas. En ese caso, es posible que desees volver a optimizar esos blogs antes de crear algo nuevo.Analiza tu competencia: ¿Qué publican sus competidores? Si bien no recomendamos copiar otras marcas, es fundamental comprender con qué tipo de contenido competirá su blog. Busque formas en las que podría hacerlo mejor, como abordar un tema específico con mayor detalle.Definir las necesidades de la audiencia: Una vez que tengas una dirección, debes considerar sobre qué temas querrá leer tu audiencia. ¿Qué están buscando en línea? ¿Están intentando resolver un problema específico? Tenga en cuenta estas necesidades al definir sus temas.Elige tu tema: Piense en una lista de posibles temas y colabore con otras partes interesadas para determinar si existe un consenso sobre qué temas tienen más probabilidades de resonar en su audiencia e impulsar sus objetivos comerciales. En este punto, usted determina si desea desarrollar una publicación oportuna o un contenido imperecedero.Realizar una investigación de palabras clave: Una vez seleccionado el tema, debe realizar una investigación de palabras clave para asegurarse de incluir subtemas relevantes. Esto no solo garantizará que su publicación resulte atractiva para los lectores, sino que también cumpla con los criterios correctos para los algoritmos de búsqueda.Investiga tu tema: Si eres el experto en la materia, puedes sumergirte directamente en la redacción en esta etapa. De lo contrario, deberá realizar una investigación en línea o hablar con las PYME de su organización. Las entrevistas ayudarán a que su contenido se destaque de la competencia, especialmente en términos de liderazgo intelectual.Desarrolla tu titular: Su título es el factor más importante para determinar si los lectores potenciales harán clic o no en su artículo desde la página de resultados de un motor de búsqueda. Un título de blog eficaz suele incluir una frase de palabras clave y le da al lector una idea de qué esperar.Escribe el contenido del blog: Usando la guía de estilo de tu marca, escribe tu contenido. Utilice subtítulos, listas con viñetas y citas para que su contenido sea fácil de leer y comprender. Tenga en cuenta los espacios en blanco: la mayoría de sus lectores experimentarán su contenido en un dispositivo móvil, por lo que los párrafos más cortos suelen ser mejores. Asegúrese de revisar y editar su copia también.Añade elementos visuales: Tanto los lectores humanos como los algoritmos de los motores de búsqueda aprecian el contenido visual. Si puede mostrar una información de forma visual, esa suele ser la mejor manera de hacerlo. Además, las imágenes pueden dividir el contenido escrito, lo que facilita la digestión de la información.Publicar: Programe su publicación y publíquela en su sitio web. A partir de ahí, debe monitorear sus análisis durante las próximas semanas y meses para determinar si cumple con sus expectativas.

Su herramienta de planificación de contenido puede ayudarlo a visualizar cada uno de estos pasos, permitiéndole concentrarse en crear contenido valioso en lugar de agotar sus recursos en la gestión de sus proyectos. A continuación, exploraremos algunas de nuestras herramientas de planificación de blogs favoritas.

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