Las soluciones de SAP ofrecen funcionalidades sólidas, incluidos procesos optimizados para exportar datos a Excel, lo que permite a los usuarios gestionar y analizar información crítica de manera eficiente y sencilla.
Dominar la habilidad de exportar datos de SAP a Excel es invaluable para todos los usuarios de SAP.
Si ha encontrado desafíos con este proceso, existen varios métodos para facilitar la transferencia de datos sin problemas de SAP a Excel.
Exportar datos: Opción 1
Lo primero que debe hacer es hacer clic en el menú de lista. Una vez que hagas eso, debes seleccionar las opciones Exportar y Hoja de cálculo. Esta opción funciona en modo de pantalla completa, donde la pantalla SAP muestra listas de datos devueltos.
Si tiene más de un formato disponible para las hojas de cálculo, verá que se abre la opción Seleccionar hoja de cálculo.
Dado que hay muchas formas de guardar las hojas de cálculo, especifique el formato que prefiera en la lista del cuadro de diálogo.
Una vez que seleccione su formato preferido, deberá confirmar la nueva configuración.
Tendrás que indicar el nombre y la ruta del archivo que estás tratando y luego guardar los cambios.
En ocasiones, también se le pedirá que realice los ajustes pertinentes. El programa vinculado a la extensión seleccionada en el nombre del archivo abrirá el archivo que genere después de completar el proceso de exportación.
Exportar datos: Opción 2
Puede utilizar el icono para exportar como acceso directo.
Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el ícono de exportación, una flecha que apunta hacia la derecha, luego seleccionar el botón de hoja de cálculo. Una vez que eso suceda, sus datos de SAP se exportarán fácilmente a Excel.
Exportar datos: Opción 3
Puede utilizar la opción de clic derecho para exportar datos de SAP a Excel.
Una vez que haya determinado los datos que desea exportar, debe colocar el cursor dentro de esos datos. No importa dónde se encuentre el cursor siempre que esté dentro de los datos que se muestran en la pantalla.
Debe hacer clic derecho con el mouse, después de lo cual podrá acceder a un menú desplegable. Luego puede seleccionar la opción de hoja de cálculo y exportar esos datos de SAP a Excel.
Configurar Excel como opción predeterminada
Si no está interesado en seguir los largos procesos al exportar datos de SAP a Excel, hay cosas que puede hacer para que el proceso le resulte mucho más fácil. Algunos de ellos se describen a continuación.
En el caso de Exportar datos, aún puede usar la opción Lista>Experto>Hoja de cálculo.
Seleccione la opción Usar siempre el formato seleccionado cuando aparezca el cuadro de diálogo Seleccionar hoja de cálculo. Una vez que confirme la configuración, podrá continuar como de costumbre. Cada vez que seas experto
Los datos de SAP se exportarán a la configuración preferida después de eso.
También puede utilizar el cuadro de comando para restablecer la configuración predeterminada a la de Excel. En tal caso, puede escribir “&reset_excel” (menos las comillas) y luego presionar Intro. A partir de ese momento, sus datos de SAP siempre se exportarán a Excel.
Aprender los métodos anteriores para exportar datos de SAP a Excel le ayudará a simplificar su experiencia con SAP.