Aprender cómo encontrar un centro de costos en SAP será útil en algún momento, siempre que continúe usando SAP en sus operaciones comerciales diarias. La información del centro de costos será requerida siempre que necesites generar informes de diferente naturaleza.
Cuando aprende a encontrar un centro de costos en SAP, debe recordar el tipo de información que desea. La búsqueda de centros de costos se puede realizar en múltiples niveles, por lo que debe ser específico en algunas circunstancias.
Cómo encontrar el centro de costos en SAP
Búsqueda de centros de costos: ¿cuáles son sus opciones? 1. KS13
Al aprender a encontrar el centro de costos en SAP, debe estar familiarizado con el código de transacción KS13. Será muy útil. El código KS13 le permitirá seleccionar el centro de costos que necesita en términos de todos los centros de costos que le interesen, rango de centros de costos o grupo de centros de costos.
Este código le permite especificar lo que desea que se muestre. Una vez que use el código para acceder a las opciones del centro de costos, puede seleccionar el diseño que desee, cambiar el diseño si lo prefiere y luego guardar el diseño según sus preferencias. Hay botones visibles para esas tres opciones principales que puede utilizar para ese propósito. Las opciones de diseño que elija le permitirán seleccionar los campos que desea mostrar.
Una vez que haya creado y guardado sus opciones, puede ejecutar un informe de los centros de costos relevantes. Luego puede exportar los informes o descargarlos a una hoja de Excel.
2. Otras opciones
Además del código T KS13, puede utilizar otras opciones para buscar centros de costos en SAP. Algunos de ellos se describen a continuación.
Puede buscar manualmente un centro de costos particular al que se le asigna un centro de ganancias. Esto se puede hacer usando el código OBK9. Sin embargo, esta opción es una que debería utilizar si no ha logrado encontrar directamente un centro de costos para un centro de ganancias conocido.
Otra opción manual para encontrar un centro de costos, cuando solo conoce el centro de ganancias, sería usar la tabla CSKS SE16. Usando esta opción utilizará las tablas disponibles para encontrar el centro de beneficio que le interesa y luego obtener el centro de costo al que ha sido asignado. La opción puede llevar algún tiempo, especialmente si tiene muchos centros de interés de ganancias.
Si desea encontrar un centro de costos al que está asignado un empleado en particular, entonces la tabla SAP PA001 es el lugar donde debe estar. Luego podrá utilizar los datos del empleado que le interesa para encontrar el centro de costos al que pertenece ese empleado.
Por otro lado, si desea encontrar centros de costos bajo la jurisdicción de un empleado en particular, deberá hacer las cosas de manera diferente. En lugar de utilizar la tabla PA001 en SAP, debe utilizar la tabla CSKS.
Una vez accedas a esa tabla, deberás encontrar el campo VERAK. Este campo le muestra las personas responsables de los diferentes centros de costes. Luego puede usar el código de transacción SE16N e ingresar el número de personal del empleado que le interesa.
Al ejecutar el código, podrás acceder a la lista de todos los centros de costos que tiene a cargo el empleado de interés. Esta opción funciona si ha filtrado la tabla CSKS según el número de personal.
Si desea encontrar al empleado a cargo de un determinado centro de costos según su nombre, debe filtrar la tabla CSKS por los nombres del personal en lugar de por sus números de identificación. Luego puede ingresar el nombre del empleado en el campo CSKS-VERAK.
Luego obtendrá una lista de los centros de costos que operan bajo la administración del empleado de interés. Si buscaba al empleado utilizando un ID de personal correspondiente al nombre, las listas en ambas situaciones deberían ser similares.
Búsqueda de centros de costos: lo que debe saber
Al aprender a encontrar un centro de costos en SAP, hay cuestiones que debes tomar en cuenta. Algunos de ellos se analizan a continuación.
En ocasiones, es posible que un usuario necesite acceder a centros de costos y a un elemento particular para todos los centros de costos. Si es el administrador de SAP, debe permitir que ese usuario acceda a todos los elementos de costo requeridos dentro de uno o más centros de costo de interés. De lo contrario, ese usuario no podrá acceder a lo que desea.
Se debe mantener la integridad de los datos entre las tablas CSKS-VERAK y los nombres dentro del departamento de recursos humanos. Sin hacerlo, existe la posibilidad de que no pueda acceder a la lista correcta de centros de costos de los cuales es responsable un empleado en particular. También puede resultarle difícil determinar si un empleado específico está asignado a un centro de costos de interés. Los nombres y números de identificación del personal deben corresponder en su SAP y otros sistemas comerciales si desea obtener información precisa.
Debe ser muy específico al ejecutar instrucciones para obtener información sobre los centros de costos. Esto le ayudará a reducir el tiempo necesario para acceder a la información que necesita, especialmente cuando tiene prisa.
Para facilitar el acceso, cuando obtenga una lista de centros de costos de interés como resultado, puede ordenarlos alfabéticamente para permitir un fácil acceso a la información. Por otro lado, filtrar los comandos de la tabla CSKS en función de la información que tienes facilita el trabajo.
Si tiene números de personal, utilícelos. También ayuda tener todos los códigos de transacción útiles en SAP listados cerca.
Línea de fondo: Aprender a encontrar un centro de costos en SAP es increíblemente beneficioso para optimizar sus procesos comerciales.