De vez en cuando, todos necesitamos encontrar un notario. Un notario es alguien que verifica su identidad cuando firma documentos legales y verifica que comprende lo que está firmando y que está dispuesto a firmarlo.
Es posible que necesite un notario al firmar un contrato o una escritura.
Puede que tenga que investigar un poco para encontrar un notario cerca de usted. Sin embargo, los servicios notariales no tienen por qué ser caros.
Hay muchas opciones baratas y gratuitas para todas sus necesidades notariales. Si está interesado en hacer que su próximo proceso notarial sea más asequible, siga leyendo.
Lugares para encontrar un notario barato (o gratuito)
En lugar de pagar una tarifa enorme para certificar su firma, puede encontrar opciones asequibles en su área. Puede tomar un poco de esfuerzo encontrar estas opciones más asequibles, pero potencialmente puede ahorrar mucho dinero si necesita certificar las cosas con frecuencia.
Una vez que encuentre una opción gratuita o barata, podrá usar esa opción para un cambio rápido en el futuro
1. Su lugar de trabajo
Puede que le sorprenda saber que tiene un notario trabajando en su oficina. Por supuesto, no todas las empresas tienen un notario disponible, pero muchas personas se han convertido en notarios por una variedad de razones.
Si alguien en su oficina es notario, es posible que pueda certificar sus documentos de una manera rápida y económica.
Es probable que tenga un notario en la oficina si trabaja en una organización grande.
2. Hoteles
Muchos hoteles ofrecen servicios notariales asequibles a los huéspedes del hotel. Si necesita absolutamente un notario, puede comunicarse con un hotel cercano y preguntar sobre sus servicios notariales. Es posible que estén dispuestos a ayudarlo si es miembro de su programa de recompensas.
3. AAA
Si es miembro de AAA, puede tener acceso gratuito a un notario. Muchas sucursales de AAA tienen servicios notariales gratuitos disponibles para sus miembros. Llame a su sucursal local para ver si esta es una opción para usted.
4. Campus
Si eres estudiante, debes preguntar por el campus para encontrar un notario. Muchas universidades tienen servicios notariales gratuitos disponibles para sus estudiantes.
Aunque generalmente no se anuncia, puede pedirle a un consejero o al escritorio de la biblioteca del campus que lo ayude a obtener más información sobre las ofertas de notario de su escuela.
5. Base militar
Si es parte de las fuerzas armadas, es probable que tenga acceso a servicios notariales gratuitos. Muchos oficiales incluso están autorizados para actuar como notarios de otros miembros de las fuerzas armadas y sus dependientes.
Incluso si no es parte de las fuerzas armadas, es posible que pueda utilizar los servicios de notario que se ofrecen en una base militar. Sin embargo, deberá estar autorizado para ingresar a la base de alguna manera.
6. Oficinas del gobierno local
La mayoría de las oficinas del gobierno local, como el ayuntamiento o el juzgado, tendrán un notario en el personal. Por lo general, estos servicios notariales están disponibles para el público.
Por lo general, deberá pagar una pequeña tarifa para utilizar sus servicios. Consulte con las oficinas de su gobierno local para averiguar el precio exacto antes de decidir conducir hasta allí.
7. Tu banco
Muchos bancos tienen un notario en el personal, aunque no están obligados a hacerlo. Es incluso más probable que los bancos más pequeños y las cooperativas de crédito locales ofrezcan notarios gratuitos porque es una forma relativamente fácil de agregar valor a sus clientes.
Si ya es miembro del banco, es probable que tenga acceso gratuito a sus servicios notariales. Si no es miembro del banco, probablemente tendrá que pagar una tarifa.
Puede valer la pena abrir una cuenta de cheques gratuita sin cargos para obtener acceso a un notario gratuito, especialmente si anticipa una gran necesidad de un notario.
8. Biblioteca Pública
Las bibliotecas públicas no son solo lugares llenos de libros y revistas. Además de una gran selección de entretenimiento gratuito, las bibliotecas públicas ofrecen una amplia gama de servicios.
Uno de estos son los servicios notariales. Algunas bibliotecas los ofrecen de forma gratuita, mientras que otras cobran una pequeña tarifa. De cualquier manera, podría ser una buena opción para sus necesidades notariales.
Puede averiguar si su biblioteca local ofrece un servicio de notario visitando su sitio web o llamándolos.
Incluso si no utiliza la biblioteca local para los servicios notariales, es posible que desee consultar sus otros servicios como opciones para ahorrar dinero.
9. Organizaciones
Si perteneces a algún tipo de organización, entonces deberías ver si hay un notario público disponible. Muchos grupos ofrecen este servicio a sus miembros como una forma de agregar valor a la membresía.
10. Su agente de bienes raíces
Si ya tiene un agente de bienes raíces, es posible que ya conozca un notario asequible. Muchas agencias de bienes raíces tienen un notario disponible para sus propios fines comerciales.
Si realmente necesita ayuda para legalizar un documento, entonces su agente de bienes raíces puede ayudarlo.
11. Su proveedor de seguros
Es probable que tenga un seguro de hogar o de automóvil (o ambos). Si tiene un seguro de cualquier tipo, entonces puede usar esa compañía para que lo ayude con la certificación de documentos.
Aunque no es un método común, puede pedir ayuda a su agencia de seguros para certificar un documento ante notario si realmente se encuentra en un aprieto. Por lo general, los notarios están felices de ayudar.
12. Tienda UPS
UPS ofrece servicios notariales a sus clientes. No es necesario tener un buzón a través de la tienda UPS para utilizar este servicio.
Puede parecer extraño certificar algo ante un notario cuando envía sus paquetes por correo. Sin embargo, las tiendas UPS ofrecen una amplia variedad de servicios comerciales, incluidos los servicios notariales.
Una cosa a tener en cuenta es que no encontrará un notario en todas las tiendas de servicio de entrega al día siguiente. Un buen ejemplo es Fedex. La empresa dejó de ofrecer servicios notariales después de que un empleado certificara ante notario una firma falsificada.
13. Buzones de correo, etc.
Esta es otra empresa de servicios de correo que ofrece servicios notariales a sus clientes. Por lo general, no necesita hacer una cita para que sus documentos sean notariados a través de esta tienda.
Además, el horario de estas tiendas generalmente se extiende más allá del horario comercial normal, lo que puede ser útil si está tratando de certificar algo rápidamente.
14. Comisaría
Muchas estaciones de policía ofrecen servicios de notario público a su comunidad. No todas las estaciones de policía lo hacen, pero vale la pena llamar al departamento de policía local para averiguarlo.
Si una estación de policía ofrece servicios de notario, es probable que se le adjunte una pequeña tarifa.
15. Guías telefónicas y directorios en línea
Si no ha podido encontrar un notario asequible a través de ninguna de estas otras opciones, busque en un directorio local.
Puede encontrar un notario en una guía telefónica local, una búsqueda en Google, el Localizador de notarios de la Asociación Estadounidense de Notarios, Notary.net y 123Notary.com.
A través de una de estas búsquedas, debería poder encontrar un notario asequible cerca de usted.
Cómo encontrar un notario en el extranjero
Si necesita un notario mientras viaja a bordo, es posible que tenga más dificultades. Aunque será más difícil encontrar un notario cuyos servicios sean reconocidos en los EE. UU., no es imposible.
También puede tener un documento notariado por un notario extranjero local y luego autenticar el documento para su uso en los Estados Unidos. Hay un proceso simplificado para esto en los 116 países que son parte de la Convención de Apostilla de La Haya.
Una cosa a tener en cuenta, si necesita encontrar un notario en un crucero, entonces esa puede ser una tarea imposible. Los notarios solo pueden ser testigos de su firma en los documentos mientras se encuentran en el estado donde se emitió su licencia.
Mientras está en un crucero, es probable que esté flotando en aguas internacionales, por lo que los notarios no pueden atestiguar sus documentos. Su mejor opción durante un crucero es intentar que una de las siguientes opciones funcione para usted mientras el barco está en el puerto.
Si sabe que estará en el extranjero por un período prolongado de tiempo y es consciente de la necesidad de legalizar los documentos mientras está fuera, entonces es posible que desee otorgarle a alguien el poder notarial hasta que regrese a casa.
Esto permitirá que su persona de confianza firme documentos por usted, en lugar de tener que pasar por la molestia de encontrar un notario durante su viaje.
16. Base militar
Si puede obtener la autorización para ingresar a una base en el extranjero, entonces debería poder encontrar un notario en la base. Hay bases militares en todo el mundo, por lo que esta puede ser una opción.
17. El Consulado y la Embajada de los Estados Unidos
Todos los Consulados y Embajadas de los Estados Unidos ofrecen servicios notariales. Es probable que necesite programar una cita para utilizar estos servicios. Además, esta opción no es necesariamente barata o gratuita.
Sin embargo, es una forma segura de certificar un documento si es absolutamente necesario hacerlo antes de regresar a los Estados Unidos.
Cosas a evitar en un notario
Hay muchas opciones asequibles cuando se trata de un notario. Por supuesto, a todos nos encanta ahorrar dinero.
Sin embargo, hay algunas cosas que deben evitarse cuando se trata de encontrar un notario. Nunca comprometa la integridad de la transacción para ahorrar unos cuantos dólares.
Notario Virtual
Muchas empresas ahora ofrecen servicios de notario virtual. Aunque esto suena como una gran idea en nuestro mundo tan digital, la mayoría de los estados no aceptarán una certificación notarial virtual.
Los servicios de notario virtual también suelen ser costosos. Dado que la mayoría de los estados no aceptarán el documento, no vale la pena el gasto.
Alguien que cobra de más
Por supuesto, algunos lugares cobrarán más que otros. Sin embargo, no debes permitir que alguien te estafe. La mayoría de los estados han establecido límites para la cantidad que debe cobrarle un notario. Sólo unos pocos estados no tienen límite.
El rango de tarifas es entre $ 2 y $ 10. Consulte esta lista para ver cuál es el límite para su estado. No permita que nadie le cobre de más por un servicio notarial.
Notarios turbios
Como con todas las cosas, algunos notarios son gente sospechosa. Algunos se ofrecerán a hacer cosas que no están de acuerdo con su deber. Si un notario público se ofrece a realizar un acto ilegal, busque otro notario.
Algunas de las cosas ilegales incluyen notarizar su documento sin que usted esté físicamente presente, redactar el documento que está notariando o no registrar la transacción.
Confía en tu juicio. Si algo no se siente bien, debe pasar a otro notario.
Resumen
Los notarios son servidores públicos que ayudarán a verificar su firma en documentos legales. Aunque sus servicios no siempre son gratuitos, hay muchas opciones baratas y gratuitas disponibles.
Puede tomar algo de tiempo y esfuerzo encontrar el notario más asequible en su ciudad. Sin embargo, puede valer la pena la inversión de tiempo inicial si anticipa la necesidad de muchos servicios notariales en el futuro.
Recomendaría analizar todas sus opciones antes de decidirse por un notario para uso a largo plazo. Barato es genial, pero es probable que haya una opción completamente gratuita disponible para usted en algún lugar.
Incluso si solo ahorra un par de dólares en cada documento notariado, eso puede sumar dependiendo de su necesidad de servicios notariales.