{"id":102041,"date":"2024-06-23T07:02:42","date_gmt":"2024-06-23T14:02:42","guid":{"rendered":"https:\/\/resumenea.com\/como-utilizar-estrategias-de-reduccion-de-costos-de-software-para-liberar-presupuesto\/"},"modified":"2024-06-23T07:02:42","modified_gmt":"2024-06-23T14:02:42","slug":"como-utilizar-estrategias-de-reduccion-de-costos-de-software-para-liberar-presupuesto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/resumenea.com\/como-utilizar-estrategias-de-reduccion-de-costos-de-software-para-liberar-presupuesto\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo utilizar estrategias de reducci\u00f3n de costos de software para liberar presupuesto"},"content":{"rendered":"
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\u00bfBusca formas de reducir el costo de su pila tecnol\u00f3gica? <\/span><\/p>\n

Hay muchas razones por las que los costos del software pueden comenzar a aumentar, desde <\/span>sombra de TI<\/span> a silos organizacionales.<\/span><\/p>\n

Si a\u00fan no cuenta con un proceso para administrar y reducir los costos de software, podr\u00eda <\/span>ahorre una buena parte de su presupuesto de TI siguiendo las instrucciones de este art\u00edculo.<\/span><\/p>\n

La reducci\u00f3n de costos de software es un proceso continuo, por lo que tambi\u00e9n le mostraremos c\u00f3mo prepararse para reducir sus costos de software y <\/span>mantener<\/span> ellos bajos.<\/span><\/p>\n

Incluso si no siente una necesidad apremiante de reducir sus costos de software, es posible que desee considerar seriamente implementar estas estrategias de todos modos. <\/span><\/p>\n

No es ning\u00fan secreto que las empresas pronto podr\u00edan enfrentar vientos en contra, si no lo est\u00e1n ya. <\/span><\/p>\n

“Los l\u00edderes de abastecimiento, adquisiciones y gesti\u00f3n de proveedores de TI (SPVM) deben tomar medidas inmediatas para aliviar la presi\u00f3n financiera durante un per\u00edodo de seis a 24 meses”.<\/span> dice Stephen White, director senior y analista de Gartner, a finales del a\u00f1o pasado. <\/span>“Los l\u00edderes deben proteger a sus organizaciones de las perturbaciones financieras y desarrollar resiliencia para lo que pueda estar por venir”.<\/span> <\/span><\/p>\n

\n<\/div>\n

Con los consejos pr\u00e1cticos de este art\u00edculo, estar\u00e1 bien equipado para proteger su negocio de posibles perturbaciones financieras y aprender\u00e1 c\u00f3mo mantener el costo de su <\/span>pila de tecnolog\u00eda<\/span> magro y bajo, beneficiando directamente sus resultados.<\/span><\/p>\n

\u00bfLa principal estrategia de Gartner para reducir los costes del software? Negociaci\u00f3n con proveedores<\/span><\/h2>\n

Vale la pena aprender de los expertos, y Gartner ha escrito sobre sus <\/span>Las 3 mejores estrategias para reducir los costos de software y nube<\/span>.<\/span><\/p>\n

El enfoque de Gartner se centra en <\/span>negociar mejores precios con sus proveedores de software existentes.<\/span><\/p>\n

Esta es una estrategia excelente porque puede aumentar su rentabilidad sin necesariamente aumentar su base de clientes o reducir su pila de tecnolog\u00eda. Realmente no hay ning\u00fan inconveniente en hacer esto.<\/span><\/p>\n

Negociar mejores t\u00e9rminos y precios con sus proveedores existentes puede mejorar significativamente los resultados de su negocio y liberar recursos que pueden invertirse mejor en otras \u00e1reas de la empresa.<\/span><\/p>\n

El problema es que no es f\u00e1cil.<\/span><\/p>\n

Negociar con proveedores requiere la estrategia, el enfoque y las habilidades de comunicaci\u00f3n adecuados para lograr el resultado deseado. <\/span><\/p>\n

En este sentido, es esencial comprender las necesidades de su empresa, establecer una relaci\u00f3n con sus proveedores y aprovechar su poder adquisitivo para negociar mejores acuerdos. <\/span><\/p>\n

Profundicemos en algunas estrategias que le ayudar\u00e1n a crear una situaci\u00f3n beneficiosa para todos con sus proveedores que mejore la salud financiera de su empresa.<\/span><\/p>\n

Empiece por pedir a los proveedores que reestructuren los contratos.<\/h3>\n

Lo primero que debes hacer es hablar con tus proveedores. <\/span><\/p>\n

D\u00edgales que est\u00e1 buscando formas de mejorar su salud financiera pero que valora su relaci\u00f3n con ellos. <\/span><\/p>\n

Comience pidi\u00e9ndoles que reestructuren los t\u00e9rminos del contrato. <\/span><\/p>\n

Por ejemplo, si pagas anualmente, pide pagar en cuotas de 3 o 6 meses.<\/span><\/p>\n

Esto abre la puerta a futuras conversaciones y establece la expectativa de cambio. Le ayuda a empezar con el pie derecho y poner en marcha sus negociaciones.<\/span><\/p>\n

Aseg\u00farese de comprender el uso del software<\/h3>\n

Haga un balance de los activos de TI, revise los contratos y analice los datos de uso para comprender qu\u00e9 se est\u00e1 utilizando y qu\u00e9 no. <\/span><\/p>\n

Una vez que sepa qu\u00e9 no se est\u00e1 utilizando, puede decidir si cancelar los servicios o renegociar los contratos. <\/span><\/p>\n

Esta es una excelente manera de liberar recursos que podr\u00edan invertirse mejor en otras \u00e1reas comerciales. <\/span><\/p>\n

Garantizar una visibilidad adecuada de todos los activos y usuarios de software ayudar\u00e1 a garantizar que su organizaci\u00f3n no pague por servicios o aplicaciones innecesarios. <\/span><\/p>\n

Tambi\u00e9n le brindar\u00e1 datos valiosos para las negociaciones con los proveedores: sabr\u00e1 lo que necesita y qu\u00e9 pedir. <\/span><\/p>\n

En cualquier caso, es una buena pr\u00e1ctica realizar peri\u00f3dicamente una <\/span>auditor\u00eda digital<\/span> de sus licencias de software y suscripciones para obtener oportunidades de ahorro de costos y garantizar el cumplimiento de las regulaciones de la industria. <\/span><\/p>\n

Aumente su influencia antes de iniciar negociaciones<\/h3>\n

Al aumentar su influencia antes de iniciar negociaciones, estar\u00e1 en una posici\u00f3n mucho m\u00e1s s\u00f3lida para conseguir el mejor acuerdo posible para su organizaci\u00f3n. <\/span><\/p>\n

Una de las mejores formas de aumentar su capacidad de negociaci\u00f3n es tener opciones. <\/span><\/p>\n

Si est\u00e1 limitado a un proveedor actual, busque una alternativa que ofrezca mejores condiciones o precios. <\/span><\/p>\n

Crear un proceso de licitaci\u00f3n competitivo es otra excelente manera de aumentar su apalancamiento. <\/span><\/p>\n

Invite a varios proveedores a competir por su negocio presentando ofertas y luego compare sus tarifas y ofertas antes de tomar una decisi\u00f3n. <\/span><\/p>\n

Esto le ayudar\u00e1 a garantizar que obtenga la mejor oferta disponible en el mercado y podr\u00e1 utilizarla como palanca al renegociar con su proveedor actual. <\/span><\/p>\n

Por \u00faltimo, convi\u00e9rtase en un \u201ccomprador informado\u201d investigando las tendencias de precios en la industria del software; comprender lo que otras empresas pagan por diversos productos y servicios puede brindarle una ventaja competitiva al negociar tarifas. <\/span><\/p>\n

Pero recuerde mantenerlo realista. Un proveedor no aceptar\u00e1 algo a menos que tambi\u00e9n exista un beneficio para \u00e9l. Depende de usted asegurarse de que sepan lo que obtienen del trato.<\/span><\/p>\n

Cuatro estrategias m\u00e1s de reducci\u00f3n de costos de software<\/span><\/h2>\n

Negociar con proveedores no es la \u00fanica forma de reducir el costo de su pila tecnol\u00f3gica.<\/span><\/p>\n

Hay muchas otras formas de abordar este problema. Echemos un vistazo a algunas de las opciones m\u00e1s vers\u00e1tiles:<\/span><\/p>\n

Considere las soluciones de c\u00f3digo abierto como una alternativa a los servicios costosos <\/h3>\n

Al aprovechar la comunidad de c\u00f3digo abierto, puede acceder a una gran cantidad de recursos que van desde software, documentaci\u00f3n y comunidades de usuarios. <\/span><\/p>\n

Estas soluciones suelen ser tan s\u00f3lidas como el software propietario, si no m\u00e1s. <\/span><\/p>\n

Adem\u00e1s, las soluciones de c\u00f3digo abierto proporcionan una mayor transparencia, lo que permite una mayor personalizaci\u00f3n y optimizaci\u00f3n. <\/span><\/p>\n

En resumen, las soluciones de c\u00f3digo abierto ofrecen a las empresas una alternativa asequible y flexible a los costosos servicios.<\/span><\/p>\n

La desventaja es que no obtiene la misma asistencia t\u00e9cnica o asistencia t\u00e9cnica para el \u00e9xito del cliente.<\/span><\/p>\n

Rompa los silos y comience a compartir licencias entre departamentos <\/h3>\n

Una forma eficaz de reducir los costos organizacionales es romper los silos organizacionales. <\/span><\/p>\n

A menudo, diferentes departamentos tienen requisitos de software similares pero no lo saben. La empresa acaba pagando m\u00e1s simplemente porque no quiere mezclar presupuestos entre diferentes departamentos.<\/span><\/p>\n

Al romper esos silos organizacionales, anima a diferentes departamentos a colaborar y aunar recursos en lugar de que cada equipo invierta en licencias separadas para el mismo software o aplicaci\u00f3n. <\/span><\/p>\n

Al compartir licencias, puede reducir sus gastos generales y optimizar sus operaciones, lo que se traduce en importantes ahorros de costos. <\/span><\/p>\n

Adem\u00e1s, este enfoque fomenta una mejor comunicaci\u00f3n entre departamentos y promueve una cultura de ingenio y eficiencia. <\/span><\/p>\n

Como subproducto, tambi\u00e9n impulsar\u00e1 la colaboraci\u00f3n y permitir\u00e1 que diferentes departamentos aprendan unos de otros.<\/span><\/p>\n

Reduzca los costos de hardware con servicios de computaci\u00f3n en la nube <\/span><\/h2>\n

Los servicios de computaci\u00f3n en la nube se han vuelto cada vez m\u00e1s populares en los \u00faltimos a\u00f1os porque permiten reducir los costos de hardware. <\/span><\/p>\n

Al utilizar la computaci\u00f3n en la nube, puede reducir la necesidad de costosas instalaciones y mantenimiento de hardware. <\/span><\/p>\n

Adem\u00e1s de ahorrar dinero, los servicios de computaci\u00f3n en la nube ofrecen mayor flexibilidad, escalabilidad y seguridad. <\/span><\/p>\n

Con los servicios de computaci\u00f3n en la nube, puede aumentar o reducir f\u00e1cilmente sus recursos seg\u00fan sea necesario, reduciendo el desperdicio y maximizando la eficiencia. <\/span><\/p>\n

Adem\u00e1s, los servicios de computaci\u00f3n en la nube ofrecen medidas de seguridad avanzadas que pueden ayudar a proteger contra amenazas cibern\u00e9ticas y violaciones de datos. <\/span><\/p>\n

Pueden ser m\u00e1s caros en papel, pero los servicios en la nube pueden resultar m\u00e1s baratos a largo plazo que las soluciones locales.<\/span><\/p>\n

Aproveche las pruebas gratuitas antes de comprometerse con una compra<\/span><\/h2>\n

Como consumidor inteligente, es importante tomar decisiones informadas al comprar cualquier cosa. <\/span><\/p>\n

El mismo consejo es v\u00e1lido para un l\u00edder empresarial inteligente.<\/span><\/p>\n

Muchas empresas ofrecen pruebas gratuitas para permitirle probar sus ofertas antes de comprometerse con una compra. <\/span><\/p>\n

Aprovechando estas oportunidades, podr\u00e1 conocer de primera mano las caracter\u00edsticas y funcionalidades de diferentes programas de software para determinar cu\u00e1l se adapta mejor a sus necesidades. <\/span><\/p>\n

Esto no s\u00f3lo le permitir\u00e1 ahorrar dinero, sino que tambi\u00e9n le permitir\u00e1 seleccionar el software adecuado para su situaci\u00f3n espec\u00edfica. <\/span><\/p>\n

Por lo tanto, la pr\u00f3xima vez que busque software nuevo, explore las opciones de prueba gratuitas para tomar la decisi\u00f3n m\u00e1s informada posible.<\/span><\/p>\n

Cuatro formas de modelar sus costos de software<\/span><\/h2>\n

Antes de que pueda tomar decisiones importantes sobre su pila tecnol\u00f3gica, debe comprender:<\/span><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 software est\u00e1s usando?<\/span><\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo lo est\u00e1s usando?<\/span><\/p>\n

Por que es necesario<\/span><\/p>\n

Al menos.<\/span><\/p>\n

Estas cuatro herramientas pueden ayudarle a decidir c\u00f3mo modelar sus costos de software. Una vez que haya hecho eso, estar\u00e1 en una excelente posici\u00f3n para implementar algunas estrategias de reducci\u00f3n de costos de software.<\/span><\/p>\n

Modelado de costos del a\u00f1o actual<\/h3>\n

El modelado de costos del a\u00f1o actual es una estrategia que eval\u00faa el costo de un producto o servicio en funci\u00f3n de <\/span>precios actuales del mercado<\/span>. <\/span><\/p>\n

Considera variables en tiempo real como la inflaci\u00f3n, la din\u00e1mica de la cadena de suministro y la demanda del mercado para proporcionar una estimaci\u00f3n de costos m\u00e1s precisa.<\/span><\/p>\n

Este enfoque es m\u00e1s din\u00e1mico que el modelado de costos hist\u00f3ricos, que se basa en precios pasados, lo que potencialmente lo hace menos preciso en condiciones econ\u00f3micas cambiantes.<\/span><\/p>\n

Costos de solicitud no recurrentes del a\u00f1o en curso<\/h3>\n

Los costos de aplicaciones no recurrentes del a\u00f1o en curso se refieren a costos \u00fanicos asociados con software o aplicaciones espec\u00edficas durante un a\u00f1o en particular. <\/span><\/p>\n

Estos pueden incluir costos de configuraci\u00f3n, implementaci\u00f3n o personalizaci\u00f3n especial del software, que no se espera que ocurran de manera regular o regular.<\/span><\/p>\n

Por ejemplo, si decide implementar un nuevo sistema de gesti\u00f3n de relaciones con el cliente (CRM), podr\u00eda incurrir en costos no recurrentes por la licencia inicial del software, la configuraci\u00f3n del sistema y la entrega. <\/span>formaci\u00f3n de los empleados<\/span>o personalizar el sistema para satisfacer sus necesidades espec\u00edficas. <\/span><\/p>\n

Estos costos est\u00e1n vinculados a ese a\u00f1o espec\u00edfico y no se espera que se repitan en los a\u00f1os siguientes.<\/span><\/p>\n

Costos futuros esperados<\/h3>\n

Esto se refiere a los gastos previstos relacionados con la futura adquisici\u00f3n, desarrollo, mantenimiento y actualizaci\u00f3n de sistemas de software. <\/span><\/p>\n

Estos costos pueden afectar significativamente su <\/span>Presupuesto de TI<\/span>por lo que es importante controlarlos.<\/span><\/p>\n

Por ejemplo, cuando planea implementar un nuevo software, debe considerar los costos inmediatos, como los costos de licencia y de implementaci\u00f3n. <\/span><\/p>\n

Pero el gasto no termina ah\u00ed. Tambi\u00e9n se deben tener en cuenta los costos futuros, como las tarifas de mantenimiento, los costos de actualizaci\u00f3n, la capacitaci\u00f3n de los usuarios y el posible tiempo de inactividad durante las actualizaciones.<\/span><\/p>\n

Costo total de la propiedad<\/h3>\n

El \u201cCosto Total de Propiedad\u201d (TCO) es una evaluaci\u00f3n integral de todos los costos involucrados en la adquisici\u00f3n, implementaci\u00f3n, uso y mantenimiento de una pieza de software durante su vida \u00fatil. <\/span><\/p>\n

Proporciona una imagen completa de una inversi\u00f3n en software m\u00e1s all\u00e1 del precio de compra inicial.<\/span><\/p>\n

El TCO incluye costos iniciales como licencias de software o tarifas de suscripci\u00f3n, costos de implementaci\u00f3n e integraci\u00f3n y hardware necesario para ejecutar el software.<\/span><\/p>\n

Sin embargo, va mucho m\u00e1s all\u00e1 al considerar costos continuos como el mantenimiento del software, las actualizaciones, la capacitaci\u00f3n de los usuarios y los servicios de soporte.<\/span><\/p>\n

Elimina residuos y…<\/span><\/h2>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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