{"id":101827,"date":"2024-06-22T19:13:44","date_gmt":"2024-06-23T02:13:44","guid":{"rendered":"https:\/\/resumenea.com\/una-guia-para-la-reduccion-estrategica-de-costos-de-ti-en-2023\/"},"modified":"2024-06-22T19:13:44","modified_gmt":"2024-06-23T02:13:44","slug":"una-guia-para-la-reduccion-estrategica-de-costos-de-ti-en-2023","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/resumenea.com\/una-guia-para-la-reduccion-estrategica-de-costos-de-ti-en-2023\/","title":{"rendered":"Una gu\u00eda para la reducci\u00f3n estrat\u00e9gica de costos de TI en 2023"},"content":{"rendered":"
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Imagina la escena. <\/span><\/p>\n

Como cualquier empresa sensata, ha estado invirtiendo en capacidades de TI. Hay un fant\u00e1stico sistema de aplicaciones. Todos tienen acceso al hardware adecuado. Y el acceso a los recursos es perfecto gracias a un competente sistema basado en la nube. <\/span><\/p>\n

Suena genial, \u00a1y para la mayor\u00eda de los usuarios lo es! Pero debajo del cap\u00f3 es un poco m\u00e1s feo.<\/span><\/p>\n

Por cada aplicaci\u00f3n esencial, hay otra que nadie usa. <\/span>Soluciones basadas en la nube<\/span> Ayuda en todo, pero est\u00e1s pagando por servicios que van m\u00e1s all\u00e1 de tus necesidades. Y has estado repartiendo iPhones a todos los que te piden uno. Hoy en d\u00eda, gastar demasiado en su infraestructura de TI es muy f\u00e1cil. <\/span><\/p>\n

Una vez que comience, debe hacer que sus costos sean razonables. En este art\u00edculo, le ayudaremos a comprender c\u00f3mo. <\/span><\/p>\n

El art\u00edculo comenzar\u00e1 analizando el significado de la reducci\u00f3n de costos de TI y luego explicar\u00e1 por qu\u00e9 es tan importante lograr ahorros de costos estrat\u00e9gicos. Presentaremos algunas ideas clave para ahorrar. Y al final, ofreceremos sugerencias para obtener m\u00e1s consejos sobre este desafiante tema. <\/span><\/p>\n

Antes de comenzar, aqu\u00ed hay una peque\u00f1a nota. Este art\u00edculo enfatiza que usted necesita hacer <\/span>decisiones estrat\u00e9gicas sobre el gasto en TI. Si alguien te dice <\/span>DEBE subcontratar personal, usted <\/span>DEBE Adoptar infraestructura en la nube. <\/span><\/p>\n

DEBE conseguir hardware m\u00e1s barato; est\u00e1n equivocados. Las respuestas son diferentes para cada empresa. A veces necesitar\u00e1s una extensa <\/span>gesti\u00f3n del cambio<\/span> proceso para hacerlo bien.<\/span><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es la reducci\u00f3n de costos de TI?<\/span><\/h2>\n

La reducci\u00f3n de costos en TI es s\u00f3lo un aspecto de <\/span>estrategias de reducci\u00f3n de costos comerciales. Es decir, se trata de monitorear procesos, identificar gastos excesivos e implementar estrategias para reducir gastos. <\/span><\/p>\n

Establecer un presupuesto en TI es como cualquier unidad de negocio. Hay algunos desaf\u00edos particulares. <\/span>\u00c9stas incluyen: <\/p>\n

La multifuncionalidad de las unidades de TI. <\/span><\/p>\n

La experiencia t\u00e9cnica necesaria <\/span><\/p>\n

La complejidad de los ecosistemas de TI <\/span><\/p>\n

Comprender qu\u00e9 \u00e1reas es mejor cortar (u optimizar) <\/span><\/p>\n

Para equilibrar todos estos aspectos, los l\u00edderes de TI necesitan un conjunto diverso de habilidades. Necesitar\u00e1n sensibilidad t\u00e9cnica y financiera. Pero tambi\u00e9n deben poder comunicarse de forma eficaz.<\/span><\/p>\n

Algunas de las \u00e1reas que involucra la reducci\u00f3n de costos de TI son:<\/p>\n

Salarios y sueldos <\/span><\/p>\n

hardware <\/span><\/p>\n

software (licencias, actualizaciones, suscripciones)<\/span><\/p>\n

Capacitaci\u00f3n<\/span><\/p>\n

Seguridad<\/span><\/p>\n

Mantenimiento<\/span><\/p>\n

consultor\u00eda, contratistas y subcontrataci\u00f3n<\/span><\/p>\n

servicios p\u00fablicos (especialmente electricidad) <\/span><\/p>\n

costos de alquiler de infraestructura local<\/span><\/p>\n

Innovaci\u00f3n, estrategia y planificaci\u00f3n. <\/span><\/p>\n

Algunos de estos costos son flexibles o negociables. Dependen de la cantidad de usuarios, la cantidad de uso y las funcionalidades precisas ofrecidas. La flexibilidad es muy \u00fatil para las empresas que planean crecer y cambiar. Pero tambi\u00e9n significa que los administradores de TI deben estar atentos a sus opciones.<\/span><\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9 es importante la reducci\u00f3n estrat\u00e9gica de costos de TI?<\/span><\/h2>\n

Hoy en d\u00eda, la reducci\u00f3n estrat\u00e9gica de costos no es s\u00f3lo un remedio para problemas de corto plazo. Como un 2023 <\/span>Conocimiento en el podcast de Wharton <\/span>Como se describe, las empresas \u201cest\u00e1n tratando de liberar recursos y reinvertir ese dinero en la empresa\u201d.<\/span><\/p>\n

\n<\/div>\n

En el mundo actual de la infraestructura de TI, muchos costos pueden resultar dif\u00edciles de monitorear. <\/span>Expansi\u00f3n tecnol\u00f3gica es una de las principales razones de esto. El gasto en TI puede distribuirse ligeramente entre toda la organizaci\u00f3n. Un reciente <\/span>An\u00e1lisis de McKinsey<\/span> demostr\u00f3 que una empresa con una facturaci\u00f3n de 5.000 millones de d\u00f3lares podr\u00eda gastar 250 millones de d\u00f3lares en gesti\u00f3n de datos. Este gasto no se concentra en un solo lugar: se distribuye por toda la organizaci\u00f3n en lugares impredecibles. <\/span><\/p>\n

En otras palabras, es dif\u00edcil monitorear exactamente lo que est\u00e1 sucediendo. \u00bfC\u00f3mo puedes saber si las personas est\u00e1n usando cada aplicaci\u00f3n de manera efectiva? \u00bfC\u00f3mo sabemos qu\u00e9 aplicaciones son esenciales y cu\u00e1les podr\u00edan sustituirse? <\/span><\/p>\n

Obtenga una visi\u00f3n general de su reducci\u00f3n de costos de TI <\/span><\/h2>\n

\u00bfC\u00f3mo podr\u00e1 saber si su estrategia de optimizaci\u00f3n de costos es adecuada para su prop\u00f3sito? Al menos, debe considerar los principales impactos de la TI en una empresa. Podemos utilizar tres recursos \u00fatiles de Forrest, McKinsey y Gartner para obtener m\u00e1s orientaci\u00f3n. <\/span><\/p>\n

Consulte los est\u00e1ndares de la industria con Forrester. Forrester publica informes imparciales de agencias de consultor\u00eda relevantes, incluidas <\/span>gesti\u00f3n de costos en la nube<\/span>. Sus informes son costosos pero pueden proporcionar respuestas que no se pueden encontrar en ning\u00fan otro lugar. <\/span><\/p>\n

Conozca las grandes preguntas con McKinsey. Un reciente <\/span>an\u00e1lisis de McKinsey <\/span>sugiri\u00f3 tres preguntas principales para la reducci\u00f3n de costos. Le aconsejan que primero comprenda todas sus t\u00e9cnicas de reducci\u00f3n de costos, aproveche la flexibilidad de TI e invierta en productividad empresarial. Estos sencillos pasos muestran c\u00f3mo mantener el negocio funcionando de manera efectiva, incluso mientras se reducen dr\u00e1sticamente los costos. <\/span><\/p>\n

Utilice la hoja de ruta de optimizaci\u00f3n de costes de Gartner.<\/span> Gartner <\/span>hoja de ruta sencilla a partir de 2020<\/span> sugiere varios pasos clave para el proceso. Muestran c\u00f3mo debe comprender sus activos actuales, buscar oportunidades, formular la implementaci\u00f3n, institucionalizar los resultados y monitorear los resultados. <\/span> <\/span><\/p>\n

Ahora bien, esta no es una p\u00e1gina publicitaria de estas consultor\u00edas. \u00a1Pero cualquiera que trabaje en la reducci\u00f3n de costos de TI necesita toda la ayuda que pueda obtener! El futuro.<\/span><\/p>\n

Reducci\u00f3n de costes de TI en 2023<\/span><\/h2>\n

Ahora que hemos pensado en el panorama general, pensemos en algunas tareas espec\u00edficas que pueden ayudarle a reducir los costos de los servicios de TI de su empresa. <\/span><\/p>\n

Este a\u00f1o, es poco probable que su presupuesto de TI se actualice. Entonces empecemos. <\/span><\/p>\n

Consulta tu estrategia tecnol\u00f3gica<\/h3>\n

Si no tiene una estrategia tecnol\u00f3gica completa, es hora de conseguir una.<\/span><\/p>\n

La tecnolog\u00eda y el crecimiento empresarial van de la mano. Una estrategia de TI s\u00f3lida debe alinearse con los objetivos comerciales de su organizaci\u00f3n. <\/span><\/p>\n

El documento de estrategia ser\u00e1 una manera fant\u00e1stica de ver c\u00f3mo funcionan juntos sus activos. Podr\u00eda mostrar que la TI se puede reducir f\u00e1cilmente: o podr\u00eda ser un buen momento para pensar en proyectos de transformaci\u00f3n digital que su empresa podr\u00eda implementar.<\/span><\/p>\n

Invierta en la nube<\/h3>\n

Hace diez a\u00f1os, la computaci\u00f3n en la nube estaba en su infancia. Toda organizaci\u00f3n necesita una infraestructura pesada basada en el sitio para funcionar.<\/span><\/p>\n

Ahora. Las soluciones en la nube ofrecen una forma mucho m\u00e1s sencilla de desarrollar capacidades de TI. Con costos de mantenimiento reducidos, costos de energ\u00eda reducidos y menor gasto en hardware, no es de extra\u00f1ar que muchas organizaciones est\u00e9n recurriendo a la nube para sus operaciones.<\/span><\/p>\n

Las soluciones en la nube tambi\u00e9n son excelentes para empresas con planes de crecer y desarrollarse. Su decisi\u00f3n de pasar por un <\/span>transformaci\u00f3n de la nube<\/span> podr\u00eda tener beneficios a largo plazo para el crecimiento empresarial.<\/span><\/p>\n

Monitorear los costos de personal <\/h3>\n

Si desea reducir costes con urgencia, es f\u00e1cil olvidar que los sistemas tecnol\u00f3gicos potentes necesitan personal especializado. El personal es caro, \u00bfas\u00ed que reducir empleados es una victoria f\u00e1cil? <\/span><\/p>\n

Sin embargo, hay que tener mucho cuidado con los costes de personal. Como un <\/span>An\u00e1lisis BCG 2020<\/span> Como dice: “Reducir el personal en todos los \u00e1mbitos hoy podr\u00eda perjudicar su capacidad para brindar servicios ma\u00f1ana”. <\/span><\/p>\n

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<\/span>Entonces, cuando se trata de costos de personal, a\u00fan se podr\u00edan considerar otras t\u00e1cticas. Por ejemplo, podr\u00eda consolidar proveedores; incorporar soporte de terceros internamente; o subcontratar el soporte a zonas geogr\u00e1ficas m\u00e1s econ\u00f3micas.<\/span><\/p>\n

Audite sus activos f\u00edsicos<\/h3>\n

Una auditor\u00eda de hardware puede ser una forma eficaz para que las empresas reduzcan los costos de TI al identificar hardware obsoleto, infrautilizado o innecesario.<\/span><\/p>\n

El primer paso es inventariar y categorizar todos los activos de hardware seg\u00fan su antig\u00fcedad, condici\u00f3n y uso. Esto le permite analizar el uso, la eficiencia energ\u00e9tica, la compatibilidad y el costo total de propiedad de cada pieza de hardware. Seg\u00fan el resultado de la auditor\u00eda, las empresas pueden considerar reemplazar, actualizar o reducir el hardware para reducir costos.<\/span><\/p>\n

Al realizar una auditor\u00eda de hardware, las empresas pueden identificar \u00e1reas para optimizar sus recursos de hardware, reducir los costos de mantenimiento y lograr importantes ahorros de costos con el tiempo.<\/span><\/p>\n

Supervise el uso de su software <\/h3>\n

Es dif\u00edcil realizar un seguimiento del uso del software. Pero las nuevas tecnolog\u00edas, como <\/span>plataformas de adopci\u00f3n digital<\/span>brinda a los CIO informaci\u00f3n crucial sobre c\u00f3mo el personal usa su software. <\/span><\/p>\n

Los datos y an\u00e1lisis de un DAP son \u00fatiles de varias maneras. Muestran a los l\u00edderes c\u00f3mo optimizar sus procesos. El DAP identifica \u00e1reas donde se necesita capacitaci\u00f3n o apoyo adicional.<\/span><\/p>\n

Quiz\u00e1s sea contrario a la intuici\u00f3n sugerir nuevas inversiones como parte de una tarea de reducci\u00f3n de costos. Pero a largo plazo, la recopilaci\u00f3n de datos precisos reducir\u00e1 dr\u00e1sticamente los costos derivados de las ineficiencias.<\/span><\/p>\n

Prep\u00e1rate para comunicarte<\/h3>\n

Como cualquier operaci\u00f3n de cambio, parte del personal no estar\u00e1 contento con las reducciones de costos de TI. <\/span><\/p>\n

El trabajo de un CIO es explicar claramente todas las reducciones de costos al personal. Pero, a su vez, tambi\u00e9n necesitan escuchar al personal, comprender sus necesidades y garantizar que sus soluciones se alineen con los procesos comerciales est\u00e1ndar. <\/span><\/p>\n

Es posible que el CIO no comprenda la necesidad de un software muy especializado, que s\u00f3lo utilizan una o dos personas. Por otro lado, es posible que al personal de base no le guste renunciar a sus dispositivos adicionales. <\/span><\/p>\n

Es necesario equilibrar ambas partes: una comunicaci\u00f3n clara garantizar\u00e1 que lo consigas.<\/span><\/p>\n

Reducci\u00f3n estrat\u00e9gica de costos de TI: ahorro de resultados<\/span><\/h2>\n

En conclusi\u00f3n, no se puede evitar gastar dinero en TI. Es un gasto esencial y es dif\u00edcil imaginar el crecimiento empresarial sin inversiones tecnol\u00f3gicas sensatas. Sin embargo, la TI se puede optimizar, racionalizar e implementar estrat\u00e9gicamente. La misi\u00f3n no es s\u00f3lo \u201cahorrar dinero\u201d a toda costa sino reducir los costos en el lugar correcto. <\/span><\/p>\n

Una \u00faltima idea que debemos mencionar. Si no sabe en qu\u00e9 est\u00e1 desperdiciando dinero, una plataforma de adopci\u00f3n digital le mostrar\u00e1 en qu\u00e9 se est\u00e1 equivocando.<\/span><\/p>\n

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Por el equipo <\/p>\n

fue pionero en la Plataforma de Adopci\u00f3n Digital (DAP) para que las organizaciones utilicen todo el potencial de sus activos digitales. Utilizando inteligencia artificial, aprendizaje autom\u00e1tico y orientaci\u00f3n contextual, agrega una capa de interfaz de usuario din\u00e1mica para aumentar la alfabetizaci\u00f3n digital de todos los usuarios.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/p><\/div>\n<\/p><\/div>\n<\/p><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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