Precios, características y alternativas [2021 Update]

Dirigir una pequeña empresa es difícil, y solo se vuelve más difícil a medida que comienza a agregar empleados.

Cuando contrata trabajadores, presenta desafíos en forma de nómina, beneficios, problemas de recursos humanos y preocupaciones legales.

Sin embargo, la llegada del software basado en la nube ofrece formas para que las pequeñas empresas crezcan con menos problemas y sin arruinarse.

Gusto podría ser la solución que está buscando para su pequeña empresa, así que analicemos lo que tiene para ofrecer.

¿Qué es Gusto?

Gusto es una plataforma en línea para pequeñas empresas que necesitan ayuda con la nómina, los beneficios y otras necesidades de recursos humanos.

Gusto se fundó en 2012, originalmente como ZenPayroll. Joshua Reeves, el fundador y director general de la empresa, se graduó en la Universidad de Stanford.

La empresa afirma que más de 60.000 empresas utilizan su plataforma. Y Gusto emplea a más de 500 personas en las principales oficinas de San Francisco y Denver.

Gusto es una empresa privada, pero ha recaudado más de 300 millones de dólares de inversores. Esta cantidad consiste en $ 140 millones en financiamiento de la Serie C de última etapa el año pasado.

Los principales inversores incluyen a T. Rowe Price y su nuevo Fondo Horizons, Dragoneer Investment Group, Emergence Capital y ejecutivos.

Otros inversores incluyen a los fundadores de muchas empresas de alto perfil, como Dropbox, Facebook, PayPal e Instagram, así como al actor Jared Leto.

¿Cuánto cuesta Gusto?

Por tan poco como $19 al mes más $6 por empleadopuede obtener ayuda para administrar su empresa.

De lo contrario, esta asistencia podría requerir un trabajador a tiempo completo o una subcontratación costosa. Y a partir de abril de 2021, ofrecen un plan de contratista a partir de $0 al mes más $6 por empleado.

productos

Gusto tiene cuatro niveles de precios que le brindan opciones basadas en su presupuesto actual y sus necesidades de recursos humanos.

Aquí hay un vistazo a cada nivel y lo que obtiene por su dinero.

Contratista

El nivel de contratista es nuevo a partir de abril de 2020. La oferta comienza en $0 al mes más $6 por usuario. Este nivel se enfoca principalmente en cómo pagar a sus contratistas 1099.

Centro

Para la oferta de nivel “Core”, comienza en $19 al mes más $6 por usuario. Este nivel es apropiado para empresas con una sola oficina con necesidades básicas de nómina y recursos humanos. Las empresas registradas como una corporación S (con 100 o menos accionistas) pueden estar satisfechas con un plan básico.

Este nivel incluye:

Administración de nómina – Asegúrese de que a sus empleados se les pague. Procesar los cheques de pago para contratistas, trabajadores independientes y trabajadores de tiempo completo (formularios de impuestos W2 y 1099).Soporte ilimitado a través de chat, teléfono y correo electrónico: Obtenga ayuda cuando la necesite. Seguimiento y políticas de tiempo libre pagado – No puede ofrecer tiempo de vacaciones si no puede realizar un seguimiento de cuándo los trabajadores se toman días libres. Gusto le permite crear su propia política de PTO personalizada. Además, lo ayudarán a garantizar que cumpla con las leyes estatales y federales con respecto al tiempo de enfermedad. Autoservicio para los empleados – Los trabajadores tendrán la capacidad de ver los talones de pago y ajustar la retención de impuestos en línea. Los nuevos trabajadores pueden acceder a las instrucciones de incorporación. Declaración y pagos de impuestos – Podría decirse que lo más importante que puede hacer una empresa es pagar sus impuestos y estar en el favor del IRS. Seguimiento del tiempo – Utilice herramientas para configurar hojas de tiempo.Embargos de salarios – Si tiene trabajadores que necesitan que se les quite el salario para pagar finiquitos judiciales o deudas. Seguro de desempleo estatal y federal – Como negocio, es posible que no quieras pensar en esto. Pero debe establecer un sistema para compensar temporalmente a los trabajadores si son despedidos. Deposito directo – Envíe el pago de los trabajadores directamente a las cuentas bancarias en lugar de entregar cheques en papel. Pósteres de cumplimiento descargables – Lo que las empresas deben publicar en las paredes para asegurarse de que cumplen con las diversas reglamentaciones federales, estatales y locales. Gusto proporciona enlaces a sitios web gubernamentales donde puede obtener estos carteles de forma gratuita.

Completo

El siguiente nivel, cuesta $ 39 por mes más $ 12 por usuario. Este nivel es para empresas que pueden estar creciendo, contratando nuevos empleados y que están considerando ofrecer beneficios que aún no ofrecen.

Este nivel incluye todo lo anterior, más:

Incorporación de nuevos empleados (incluidas cartas de oferta y documentos de firma electrónica) Administrador personalizable. Permisos Creación de un directorio de empleados Gestión del pago de vacaciones Encuestas anónimas de empleados Solicitudes de tiempo libre Sincronización de calendario

Conserje

La oferta más completa, cuesta $ 149 por mes, más $ 12 por usuario. El nivel de conserjería es apropiado para empresas que operan en varios estados. O si tiene equipos importantes que trabajan de forma remota. Las empresas con riesgos de cumplimiento pueden beneficiarse de los servicios ofrecidos a través de este nivel.

Este nivel viene con todo en el nivel “completo” junto con los siguientes servicios:

Sesiones ilimitadas con un profesional de RR. HH. Soporte dedicado Manual del empleado personalizado Guías y plantillas de RR. HH. Capacitación para la prevención del acoso Asistencia con el cumplimiento

Personalización de planes

Gusto le permite agregar beneficios y seguros a cualquier plan. Puede elegir un paquete que satisfaga las necesidades de su empresa. Estos paquetes incluyen cosas como planes de jubilación y otros planes de ahorro. Para señalar, muchos empleadores más grandes ofrecen estos planes.

Pagar el dinero adicional por estos servicios puede permitir que un empleador más pequeño sea más competitivo en el mercado.

Planes 401k

¿Quieres ofrecer un plan de jubilación para tus empleados? Puede ofrecerles un plan 401k a través de Guideline. Este plan les permite contribuir e invertir con aportes descontados de su base imponible.

La configuración de este plan cuesta $500 y requiere un mínimo de $40 por mes, más $8 por participante, por mes.

Cuentas de gastos flexibles

A través de Gusto, puede ofrecer varias cuentas de ahorro para ayudar a los empleados a cubrir ciertos costos que puedan enfrentar, como gastos médicos o desplazamientos. El dinero depositado en estas cuentas se deduce de los ingresos antes de impuestos para que los trabajadores puedan ahorrar dinero en impuestos.

Gusto ofrece un único servicio anual de $200 que incluye cuentas de ahorro para la salud, beneficios para viajeros y un plan general. cuenta de gastos flexibles (FSA).

Si prefiere ofrecer una de estas cuentas por separado, la cuenta de ahorros para la salud (HSA) cuesta $2.50 por mes, por participante, sin mínimo. Las cuentas FSA y de viajero cuestan $4 por mes por participante con un mínimo de $20.

Plan de ahorro para la universidad 529

Si desea facilitar que sus trabajadores ahorren para los costos universitarios, puede solicitar un beneficio del plan de ahorro 529. Gusto se ha asociado con Gradvisor en los planes.

Las contribuciones 529 se sincronizan con la nómina, por lo que ahorra tiempo con las deducciones automáticas de los cheques de pago de los trabajadores. Además, si desea configurar contribuciones adicionales de la empresa, puede hacerlo.

Este complemento requiere un mínimo de $18 por mes, más una tarifa de $6 por mes por participante.

Seguro de salud

En cierto punto, querrá comenzar a ofrecer beneficios de salud a sus empleados. Este beneficio es potencialmente oneroso en términos de costo y esfuerzo, pero puede ser necesario para seguir siendo competitivo.

No hay tarifas administrativas y solo paga las primas. Gusto ofrece acceso a miles de planes posibles, a través de los corredores de seguros de Gusto.

Sin embargo, los corredores solo operan en aproximadamente la mitad de los estados de EE. UU. Para obtener una lista completa de los estados donde se encuentran disponibles los beneficios de salud, consulte la página de preguntas frecuentes.

Gusto afirma que están trabajando arduamente para expandir pronto la cobertura a otros estados.

Seguro de Compensación Laboral

Dependiendo del negocio que esté administrando, puede ser conveniente comprar un seguro de compensación para trabajadores para proteger a la empresa si sucede algo malo en el trabajo.

Gusto ofrece varias opciones de seguro de compensación para trabajadores de pago por uso sin cargo.

Usted paga solo las primas. El seguro de compensación para trabajadores se administra a través de AP Intego y se integra con su nómina.

Gusto ofrece una variedad de herramientas en línea para ayudarlo con varios aspectos del funcionamiento del negocio.

Éstas incluyen:

Calculadora de cheques de pago de California – Para empleados por horas y asalariados. Esta calculadora puede ayudarlo a determinar el salario neto adecuado para estos trabajadores. Calculadora de impuestos sobre la nómina – Una herramienta útil para ayudarlo a determinar los impuestos que se deducirán de cada cheque de pago. También calcula las contribuciones a Medicare y al Seguro Social. Lista de verificación de nuevos empleados: Esta lista de verificación lo ayudará a comprender lo que debe hacer antes de contratar a un nuevo trabajador. Gusto ofrece una guía que explica qué información necesita del trabajador (número de seguro social, dirección, formularios de impuestos firmados, información de la cuenta bancaria). Y le permite saber lo que debe hacer (verificar referencias, realizar verificaciones de antecedentes, garantizar el cumplimiento de la EEOC, etc.).Calculadora de tasa de quema – ¿Cuándo te vas a quedar sin efectivo? Esta es una útil plantilla de Microsoft Excel para realizar un seguimiento de la rapidez con la que gasta el dinero disponible. Herramienta de comparación de salarios – ¿Está pagando a sus trabajadores de manera competitiva? Verifique cuál es la tarifa vigente para los trabajadores en su estado y en todo el país. blog de recursos – Gusto publica una amplia variedad de publicaciones de blog y artículos sobre temas que pueden ser relevantes para usted mientras dirige su negocio. El blog “Talk Shop” presenta piezas como “La guía definitiva para iniciar un negocio”, “Cómo contratar y administrar un equipo 100% remoto”.

Cambiando a Nómina Gusto

Si ya tienes un proveedor de nómina o RRHH, puedes cambiarte a Gusto en unos pocos pasos. Primero, comienza abriendo una cuenta de Gusto. Luego ingrese los detalles de su empresa, incluida cierta información financiera específica.

A continuación, ingresa las direcciones de correo electrónico de todos sus empleados para que puedan completar la incorporación automática.

Este paso le evita tener que agregar su información personal. Gusto le informará cualquier otra cosa que pueda necesitar de su antiguo proveedor.

Cuando haya terminado de configurar los detalles de su empresa, puede cerrar su cuenta anterior. Gusto recomienda cambiar de proveedor al comienzo de los trimestres fiscales.

Es decir, los meses de enero, abril, julio u octubre.

Competidores

Gusto no es la primera empresa en ofrecer tareas de nómina, beneficios y recursos humanos en una solución de software en línea. De hecho, tiene varios competidores de nómina en el mercado.

Estos competidores incluyen:

Zenefits – Enorme proveedor de software como servicio de recursos humanos, con precios similares y la misma cantidad de niveles. La opción de nómina es un complemento. ADP- Podría decirse que es el líder entre las soluciones de software de nómina y recursos humanos. Una mejor opción para aquellas empresas que puedan crecer más allá de los 100 empleados. Paychex – Otro proveedor que ofrece procesamiento de nómina y otros servicios. Generalmente son para empresas más grandes. Libros rápidos – De los creadores de Quicken y TurboTax. Un software basado en la nube que ofrece ayuda contable, alguna ayuda de recursos humanos y nómina. Ofrece cuatro niveles, incluida una opción baja de $ 10 por mes.

Integraciones de software

Es posible que ya tenga soluciones de software que se encarguen de muchas de las tareas administrativas de su empresa. Eso está bien porque Gusto puede jugar muy bien con muchos de ellos.

Gusto se integra con las siguientes soluciones:

Contabilidad

FreshbooksXeroQuickbooks y Quickbooks en líneaAplos

Seguimiento del tiempo

HomebaseTSheetsCuando trabajoDeputyXimbrBoomereBillity Time Tracker

Punto de venta

Gestión de la práctica

Administración de gastos

Bancario

Negocio de chispa de CapitalOne

ventajas

Gusto tiene mucho que ofrecer, así que repasemos algunas razones por las que puede ser una buena opción para su negocio.

Amplia oferta de servicios Opciones de planes de ahorro para la universidad 401k y 529Precios competitivosFlexibilidad. Con cuatro niveles, es posible que pueda evitar pagar cosas que no necesita. Una variedad de herramientas gratuitas Opción de ofrecer cuentas de gastos (HSA, FSA, etc.) individualmente o en grupo con un pago único

Contras

Antes de que decidas registrarte, Estas son algunas de las razones por las que puede optar por un servicio de la competencia.

O puede decidir administrar sus necesidades de recursos humanos y nómina por su cuenta.

Muchos servicios potenciales “imprescindibles” para los empleados solo están disponibles como complementos. Asistencia de…