Las 10 mejores empresas y servicios de nómina en 2022

El uso de empresas de subcontratación de nómina puede ahorrarle tiempo y dinero para que pueda concentrarse en hacer crecer su negocio.

Después de todo, ¡los períodos de pago suelen ser cada dos semanas!

Ya sea que procese la nómina usted mismo en su tiempo libre o desee simplificar la carga de trabajo de su asistente, la automatización de su nómina puede ser uno de los movimientos comerciales más inteligentes que realice este año.

Continúe leyendo para encontrar la mejor compañía de nómina para su situación.

Nuestras mejores selecciones:

EMPRESAPROMOCIÓNGustoOpciones de bajo costoPaychexObtenga 3 meses gratisADPObtenga 3 meses gratis

Principales empresas de nómina

Hay muchas compañías de nómina diferentes para elegir, puede probar primero con estos proveedores de servicios.

Gusto es un proveedor de nómina que está creando una presencia en línea de la que tal vez aún no haya oído hablar. Puede utilizar uno de sus independientes planes tan bajos como $ 45 / meso puede agregar su aplicación gratuita a su cuenta de FreshBooks.

También puede integrar Gusto con su cuenta de Quickbooks o Xero.

Los tres planes de procesamiento de nóminas de Gusto ofrecen servicios de recursos humanos básicos a extensos:

Todos los planes de Gusto tienen precios competitivos y pueden ser más asequibles que algunos de los otros servicios de nómina para servicios futuros.

En algunos casos, Gusto incluye varias funciones de administración de beneficios en su plan Core básico que otras empresas de subcontratación solo comienzan a ofrecer en su plan de nivel medio.

Por qué probablemente estará bien con el plan Core:

Los nuevos empleados pueden firmar electrónicamente los formularios I-9 y W-4Pagar automáticamente el seguro de desempleo estatal y federalEmbargos de salariosSeguimiento del tiempo libre pagadoAdministración de beneficios de salud (cumplimiento de ACA, HIPAA y ERISA)Administración de compensación para trabajadores

Deberá considerar actualizar al plan Completo o Conserjería si necesita los siguientes servicios:

Cartas de oferta en línea Documentos de empleados personalizadosGestionar solicitudes y aprobaciones de tiempo libre pagado Directorio de empleadosProfesionales de recursos humanos certificados

Si se inscribe en el plan Concierge de Gusto, puede acceder a sus beneficios de recursos humanos que le permiten administrar y rastrear rápidamente cualquier capacitación de empleados, crear manuales para empleados y guías de recursos humanos, además de un equipo de soporte dedicado de Gusto.

ADP es probablemente la empresa de subcontratación de nómina más grande de los Estados Unidos. Aunque tienden a ser más caros que algunas de las otras opciones, ADP tiene una sólida reputación y altas calificaciones de servicio al cliente.

Puede seleccionar uno de los siguientes planes ADP:

Nómina Esencial Nómina Mejorada Nómina Completa + RRHH

El plan de nómina esencial básico de ADP es suficiente cuando solo necesita enviar pagos de depósito directo para contratistas 1099 o empleados W-2.

Otra característica interesante es que también puede comparar sus prácticas actuales de recursos humanos con los estándares de recursos humanos líderes en la industria de forma gratuita.

Cuando necesite cobrar el seguro de desempleo estatal o embargos de salarios, debe usar su plan de nómina mejorado. También necesita este plan de nivel medio para escribir cheques en papel u ofrecer tarjetas de pago prepago también.

ADP ofrece varias soluciones de recursos humanos:

Publique ofertas de trabajo en más de 100 tableros en línea usando ZipRecruiter Verificaciones de antecedentes Incorporación de nuevos empleados Formularios de recursos humanos, capacitación y base de datos de cumplimiento

Paychex es una de las empresas de subcontratación más grandes, ya que es responsable de los servicios de nómina del 8% de los trabajadores del sector privado de EE. UU.

Elija la plataforma correspondiente según el tamaño actual de su empresa:

De 1 a 9 empleados De 10 a 49 empleados De 50 a más de 1000 empleados

Para las pequeñas empresas con nueve empleados o menos, las dos opciones más populares son Express Payroll y Paychex Flex Select.

Con Nómina Express, puede disfrutar de los siguientes beneficios:

Depósito directoAdministración de impuestos sobre la nóminaInformes de nuevas contratacionesAsistencia telefónica y por chat las 24 horas del día, los 7 días de la semanaAplicación móvil gratuita

Paychex calculará, pagará y presentará automáticamente los impuestos locales, estatales y federales apropiados para cada empleado.

Cuando contrata a un nuevo empleado o contratista, Paychex también informa automáticamente todas las nuevas contrataciones al registro estatal correspondiente para ahorrarle un dolor de cabeza también.

La actualización al plan Flex Select le brinda acceso a un especialista en nómina de tiempo completo y también tiene la capacidad de imprimir cheques en papel e imprimir carteles de cumplimiento laboral.

En cuanto a los beneficios para sus empleados, pueden acceder fácilmente a su historial de pagos en el sitio web de Paychex.

Y pueden acceder al programa de bienestar financiero de Paychex, que proporciona varias herramientas financieras para ayudarlos a mejorar su bienestar financiero.

Si ya realiza un seguimiento de sus transacciones comerciales en Intuit Quickbooks, el siguiente paso natural puede ser usar su opción de Nómina mejorada o Nómina de servicio completo. Esta opción está disponible con cualquiera de sus tres planes para pequeñas empresas:

Simple StartEssentialsPlus

Nómina mejorada

Con Quickbooks Enhanced Payroll, puede ingresar la cantidad de horas, horas extra y deducciones para hasta 50 empleados y contratistas.

Tiene acceso a depósito directo gratuito las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y QuickBooks calculará los formularios de impuestos W-2 por usted.

Quickbooks también calcula y paga los impuestos sobre la nómina. Además, también tiene acceso a un experto en nómina en vivo en cualquier momento que necesite ayuda.

Nómina de servicio completo

Para una suite de recursos humanos completa, también puede actualizar a la opción de nómina de servicio completo.

Algunos de los beneficios adicionales incluyen:

Depósito directo el mismo día Los expertos lo ayudan a configurar su nómina, presentar y pagar sus impuestos por usted Formularios de nuevas contrataciones Garantía sin penalización

Una de las mejores razones para considerar la nómina de servicio completo es la garantía de no penalización. Si recibe una multa fiscal o una tarifa debido a un error de cálculo de Quickbooks, ¡pagarán la tarifa por usted!

Deluxe Payroll Services tiene una larga historia de brindar ayuda con la nómina a empresas de todo el mundo. Sirven a pequeñas empresas, grandes corporaciones y todos los demás.

El paquete de nómina estándar de Deluxe incluye funciones como:

Cheques de empleados Registro de nómina Hojas de trabajo Asesoramiento de declaración de impuestos Informes de excepción

Y más. También ofrecen conciliación bancaria, tarjetas de débito de nómina, cheques en papel y Depósito Directo. Además, tienen un equipo de servicio al cliente dedicado para todas sus preguntas y necesidades de nómina.

Además, puede enviar su información de nómina por teléfono, fax o en línea en el sitio web de nómina de lujo.

Visite su sitio web a través del enlace de arriba para obtener más información o para obtener una cotización de los servicios de nómina.

Otra solución de nómina asequible y amplia es OnPay.

Por una tarifa plana mensual de $36 más $4 por empleadopuedes disfrutar de estos beneficios ilimitados:

Cheques en papel o tarjetas prepagas sin costo adicional Incorporación automática de nuevos empleados Informes de nuevas contrataciones Acceso de por vida para empleados anteriores Los empleados pueden imprimir digitalmente documentos fiscales W-2 de forma gratuita

Una de las razones principales por las que puede usar OnPay es que no tiene que pagar extra por cheques impresos o tarjetas de pago.

Estas dos opciones de pago físico suelen tener un cargo extra o solo están incluidas en planes de nivel superior para otras empresas de outsourcing de nómina.

El depósito directo es el más rápido y conveniente, pero aún así es bueno tener esta opción cuando es más fácil escribir un cheque.

También puede usar OnPay para contribuciones 401k y beneficios de salud. Ambos complementos tienen un costo adicional, pero aun así puede ser más barato que ir con otra empresa de subcontratación de nómina cuando esté listo para pagar cualquiera de estos beneficios para empleados.

SurePayroll se especializa en ofrecer soluciones de nómina en línea para empresas con hasta 10 empleados.

Puede enviar fácilmente la nómina utilizando los siguientes servicios de SurePayroll:

Aplicación de nómina móvil Integración con la mayoría de los programas de contabilidad, incluido Intuit Quickbooks Cumplimiento de las leyes laborales federales y estatales Integración de reloj de tiempo

Otras dos razones para considerar SurePayroll incluyen su calificación A+ Better Business Bureau y también tienen un equipo de soporte con sede en los EE. UU. para responder sus preguntas sobre la nómina.

Algunas compañías de nómina de descuento toman atajos en el área de soporte para ofrecer precios bajísimos.

Con SurePayroll, puede enviar la nómina en línea o con su aplicación móvil. SurePayoll calcula automáticamente sus impuestos de retención a nivel local, estatal y nacional automáticamente.

PayUSA es un proveedor de servicios de nómina que ofrece servicios para hasta 1000 empleados. Con el depósito directo, sus empleados tienen la oportunidad de depositar su cheque en una cuenta bancaria o en varias cuentas bancarias al mismo tiempo.

Si prefiere cheques en papel, PayUSA también ofrece servicios de relleno de cheques e imprimirá automáticamente su firma en cada cheque.

Al igual que otras compañías de nómina en línea, puede usar PayUSA para los siguientes servicios:

Informes de nuevas contratacionesCumplimiento de ACACompensación para trabajadoresInforme de impuestos

Es posible que le guste PayUSA debido a sus servicios de nómina personalizados que quizás no obtenga de otros servicios de nómina en línea.

iSolved ofrece soluciones de nómina desde básicas hasta de servicio completo. También puede realizar un seguimiento del tiempo y la asistencia de los empleados, además iSolved también ofrece múltiples portales para los siguientes puestos de la empresa:

AdministradoresCorredores o agentes de segurosEmpleadosGerentes

Con los controles de acceso basados ​​en roles, puede asegurarse fácilmente de que cada departamento obtenga la información de nómina necesaria para asegurarse de que se aborden las necesidades de sus empleados.

Y no está abrumando a un departamento en particular al darle demasiada información o responsabilidad a la vez.

Para un conjunto de servicios completos de beneficios de nómina y recursos humanos, puede disfrutar de iSolved.

Puede usar Paycor para los siguientes servicios comerciales:

PayrollTimeHR SupportServicios de impuestos

El sistema de nómina es limpio y eficiente. Es fácil monitorear sus objetivos comerciales con las barras de progreso y también puede usar archivos de Libro mayor para facilitar la contabilidad.

Paycor también puede enviarle alertas de notificación cuando detecta una posible señal de alerta para garantizar que no le pague a un empleado una cantidad incorrecta o que tenga que pagar una tarifa o multa inesperada.

El depósito directo es el método de pago estándar, pero también puede ofrecer cheques en papel o tarjetas prepagas como un servicio adicional para sus empleados.

Paycor también se integra con todos los planes 401k y la administración de beneficios de salud.

Además de usar Paycor para calcular automáticamente las retenciones y deducciones de impuestos de los empleados, también puede usar el software de impuestos de Paycor para pagar sus propios impuestos sobre la nómina.

Y, los servicios de impuestos sobre la nómina también lo ayudan a reclamar créditos fiscales que pueden minimizar su obligación tributaria comercial.

preguntas frecuentes

Estas son algunas de las preguntas más frecuentes.