Cómo trabajar de forma más productiva

¿Lleno de entusiasmo, ideas brillantes y buenas intenciones, pero de alguna manera parece que nunca se hace? Esta guía cambiará tu vida (o tu trabajo universitario, al menos).

Incluso si vas a todas las clases y pasas horas en la biblioteca todos los días, los bajos niveles de productividad pueden hacer que todo eso no tenga sentido. Simplemente estar presente o mirar fijamente una pantalla todo el día con la intención de trabajar, no califica como hacer el trabajo.

Lograr la productividad es probablemente la habilidad más importante que desarrollará como estudiante, y estamos seguros de que si logra tomar en cuenta algunos de estos consejos, verá un mejora masiva en su desempeño – tanto en la universidad como fuera de la academia.

Tómate un tiempo para averiguar qué ayuda a mejorar tu productividad como estudiante, e incluso podrías encontrarte en el buen camino para obtener un título de primera clase.

Estos son los mejores consejos de productividad para ayudarlo a administrar su carga de trabajo de manera más efectiva:

Crea una rutina de trabajo

Una de las formas más significativas de trabajar de manera más productiva es establecer una rutina en la que te despiertes, trabajes y tengas descansos aproximadamente a la misma hora todos los días.

Particularmente con el estilo de vida estudiantil de fechas límite, salidas nocturnas y maratones de transmisión, no siempre es fácil dormir a una hora decente cada noche. Pero, siempre es importante despertar a la misma hora cada mañana si puedes, ya que esto te ayuda a empezar el día con el pie derecho.

Levantarse temprano puede hacer que te sientas un poco aturdido al principio (prueba Sleep Cycle, una de nuestras aplicaciones esenciales para estudiantes, si esto es un problema para ti). Sin embargo, debería descubrir que gradualmente se vuelve más fácil conciliar el sueño por la noche cuando su reloj biológico se ajusta a la nueva rutina matutina.

Si usa mucho su teléfono/computadora/iPad por las noches, asegúrese de guardar todos los dispositivos 30 minutos antes de acostarse. La luz azul de estos dispositivos engaña a tu cerebro haciéndole creer que todavía es de día, lo que dificulta conciliar el sueño si los usas por la noche.

Además de regular su patrón de sueño, comer sus comidas y refrigerios a la misma hora todos los días hará maravillas tanto para su sistema digestivo como para sus niveles de productividad. Cíñete a comer alimentos para el cerebro que no te hagan chocar y sentirte basura una hora más tarde.

Y, si es posible, tenga en cuenta 15-30 minutos de ejercicio todos los días, incluso si es solo una caminata rápida alrededor de la cuadra antes de sentarse en su escritorio o abandonar el autobús para caminar a la biblioteca.

Consulte nuestra guía para mantenerse en forma con un presupuesto ajustado para obtener más inspiración.

Establezca objetivos de trabajo alcanzables

Establecer una variedad de objetivos es la manera perfecta de motivarse, ya sea tratando de obtener algunas calificaciones de primera clase en el trabajo del curso, manteniéndose dentro de su presupuesto de gastos mensuales o simplemente llegando a todas las clases esa semana.

La clave es fijarse unos objetivos realistas y alcanzables. Establece demasiados objetivos que sean demasiado ambiciosos y te acostumbrarás a la idea de que no los alcanzarás y poco a poco dejarás de intentarlo, lo cual es totalmente improductivo.

En cambio, enfócate en Objetivos INTELIGENTESque son: Específico, Medible, Alcanzable, Relevante y Temporal.

Comience con un ‘objetivo desencadenante’ fácilmente alcanzable (por ejemplo, levantarse de la cama para ir al gimnasio antes de su clase matutina). Los objetivos desencadenantes son el empujón perfecto que necesitas para sentirte más motivado, y el resto de tus objetivos se sentirán más fáciles de alcanzar cuando hayas comenzado a trabajar.

Si eres una persona que tiende a establecer metas pero le cuesta cumplirlas, establecer algunas pequeñas consecuencias por no cumplir las metas puede ser una gran fuente de motivación (aunque esto no funciona para todos).

Por ejemplo, si no logras terminar el primer borrador de un ensayo antes del viernes como estaba planeado, no puedes salir el viernes por la noche (aunque la fecha límite no sea hasta el lunes).

Haz planes detallados y apégate a ellos

Planificar todo, desde sus tareas diarias hasta los eventos de su calendario mensual, hará que su vida sea mucho menos caótica.

Conseguirte un diario (como uno de estos) es el primer paso en la dirección correcta, y el segundo es realmente usarlo.

Desglosando tareas más grandes en pequeños esfuerzos y anotarlos en su diario todos los días le ayudará a priorizar y evitar la postergación (por ejemplo, lunes: investigación de ensayo; martes: plan de ensayo e introducción; miércoles: primer borrador completado, etc.).

Este es otro ejemplo de cómo fijarte metas alcanzables para que tengas una sensación de progreso todos los días. Es excelente para su motivación saber que, siempre que siga su plan, alcanzará la meta más grande en X cantidad de tiempo.

No olvides incluir cosas como hacer ejercicio y socializar en su plan semanal también: sin tiempo de inactividad, verá caer su motivación.

Elige bien dónde trabajas

Esto puede parecer una obviedad, pero elegir cuidadosamente dónde trabajas puede marcar una gran diferencia en la cantidad de cosas que realmente haces en un día.

Las distracciones como la música a todo volumen o el hacinamiento realmente pueden obstaculizar su capacidad de concentración.

Del mismo modo, ir al piso de la biblioteca donde conoces a mucha gente es un no-no. Si tus amigos están cerca, tendrás que confiar en que estarán tan concentrados como planeas estar; de lo contrario, podrías tener personas que interrumpan tu flujo de trabajo al hacer preguntas, proponer descansos o, en general, molestarte.

¿La solución? Encuentra tu zona tranquila. Un lugar que esté frente a una pared o un escritorio que tenga un marco es perfecto (aunque un poco sombrío).

También recomendamos invertir en algunos auriculares con cancelación de ruido si tiene dinero extra. Estas cosas son una bendición, especialmente durante los períodos de exámenes ocupados (y ruidosos), que es exactamente la razón por la que hemos incluido un par en nuestra lista de los mejores dispositivos para estudiantes.

Terminar una tarea antes de comenzar algo nuevo

Puede ser realmente molesto tener pequeñas cosas en mente que sabes que debes hacer en algún momento, pero que aún no has encontrado el tiempo para completarlas. Pero debe determinar sus prioridades y concentrarse en terminar las cosas importantes antes de comenzar otra tarea que requiere mucho tiempo.

Si hay un pequeño trabajo que debe hacer y que probablemente le lleve menos de dos o tres minutos, como enviar un mensaje de texto, lavar la ropa o pagar el alquiler, hazlo de inmediato.

Sin embargo, si es probable que tome más de un par de minutos, inclúyalo en una lista. Hacer su camino a través de estas mini tareas contribuirá a la sensación de que realmente está haciendo las cosas.

Como probablemente ya haya adivinado, la clave para hacer las cosas es escribir listas: en su diario, en notas adhesivas, en su teléfono inteligente, lo que más le convenga.

Lee artículos relacionados con tus estudios.

Sentirse inspirado es esencial si busca estar más motivado.

Recomendamos marcar algunos sitios de noticias clave que sean relevantes para sus estudios y pasar de 15 a 20 minutos leyendo antes de comenzar a escribir.

Además, configure algunas alertas de Google para palabras clave en su área de interés, por ejemplo, ‘obesidad en adolescentes’ o ‘salud mental en las redes sociales’. Google le enviará notificaciones por correo electrónico cada vez que se publique algo nuevo sobre este tema, lo que significa que estará al tanto de las últimas discusiones.

El tono y el vocabulario utilizados en los sitios de noticias/académicos suelen ser de un nivel muy alto, por lo que adquirir el hábito de leer artículos puede mejorar su gramática y vocabulario.

Use esto como una oportunidad para buscar las técnicas que usan los escritores para mantener las cosas concisas; esto podría ayudarlo con su estilo de redacción de ensayos cuando tiene un límite de palabras ajustado.

Leer algunos artículos relevantes para la industria también hará fluir tu creatividad y puede informar tu trabajo. Piensa en ello como salir a correr: nunca rendirás al máximo si no haces los estiramientos de calentamiento antes de salir por la puerta.

Aborde primero las tareas más difíciles

Esto puede sonar como si estuviéramos contradiciendo lo que dijimos en el número cinco, pero escúchanos.

Si bien es útil realizar tareas rápidas y fáciles con anticipación (especialmente si tiene tiempo y son importantes), es contraproducente si las prioriza sobre tareas más difíciles que en realidad son bastante urgentes.

Todos conocemos la situación: comienza con algunas de las tareas menos dolorosas en su lista de tareas pendientes para facilitar el día, prometiéndose que comenzará con las cosas más difíciles más tarde.

Pero, este proceso es una garantía infalible de que tendrá que lidiar con la gigantesca tarea justo antes de la fecha límiteo un viernes cuando ya estás empezando a relajarte.

Abordar primero las tareas más difíciles y menos agradables hará que su día sea mucho más fácil (sin importar lo doloroso que parezca al principio). Una vez que elimines ese gran obstáculo inicial, estarás mucho más motivado para realizar el resto de tus tareas menos dolorosas.

Trabajar en bloques de tiempo

Trabajar en “bloques” pequeños puede ser una excelente manera de aumentar sus niveles de productividad, ya que puede asignar tareas más pequeñas a cada bloque.

Esto se relaciona con la idea de establecer metas fácilmente alcanzables. En lugar de simplemente decirse a sí mismo: “Tengo todo el día para escribir este ensayo”, está diciendo: “Tengo hasta la 1:00 p. m. para terminar toda mi investigación y escribir un plan, para poder comenzar a escribir cuando regrese comida”.

La investigación ha demostrado que somos mucho más productivos cuando nos asignamos menos tiempo para hacer el trabajo (dentro de lo razonable). Esta es la razón por la que algunas empresas (¡y algunos países!) han introducido el jornada laboral de seis horas – se dieron cuenta de que es probable que los empleados trabajen más duro, sean más felices y usen su tiempo de manera más inteligente cuando trabajan por períodos más cortos.

Fíjese algunas metas de tiempo y le dará una dosis saludable de presión autoasignada para hacer todo lo que pueda antes de que ‘tenga que’ parar, algo así como lo haría en un examen.

Escucha la música adecuada mientras estudias (o ninguna)

Independientemente de cómo trabaje, es importante que sea honesto consigo mismo con respecto a qué tipo de trabajador es. podrías desear para escuchar algunas melodías mientras escribes un ensayo rápidamente pero, si en el fondo sabes que trabajas mejor sin música, apágalo.

Sin embargo, si encuentra que la música puede ayudarlo a trabajar mejor, es importante averiguar qué tipo de música funciona mejor para usted.

Puede que no seas un fanático de la música clásica, pero escuchar algo de Mozart mientras estudias puede ponerte en la zona. De hecho, la investigación ha demostrado que Mozart tiene todos los componentes adecuados para mejorar el rendimiento mental, tanto que los científicos lo llaman el “efecto Mozart”.

O puede encontrar que la música con un ritmo fuerte lo ayudará a mantenerse alerta y motivado mientras trabaja. Prueba diferentes géneros para ver cuál te ayuda a concentrarte en tu trabajo de manera más efectiva.

Tenga cuidado de escuchar música con muchas letras mientras escribe. Esto puede distraer bastante, ya que lo siguiente que sabes es que la letra podría empezar a introducirse en tu alguien me dijo una vez escribiendo.

Tome descansos de pantalla

Tomar descansos no significa pasar de escribir un ensayo a revisar Facebook 20 veces al día. Por ‘romper’ realmente queremos decir descanso – aléjese de su computadora y haga algo totalmente diferente durante unos minutos.

Sal a caminar, haz algo de ejercicio, toma una taza de té y charla con tu compañero de piso, lo que sea necesario para ayudarte. apagar un rato. Puede pensar que trabajar de manera constante durante cinco horas es un gran logro (y, en cierto modo, lo es), pero recuerde que es casi imposible trabajar lo mejor que pueda durante tanto tiempo, especialmente si lo convierte en un hábito diario.

Necesitas darte tiempo para relajarte a lo largo del día, ya que puede ser fácil olvidar cuando estás hasta las rodillas en el trabajo de la universidad que realmente tienes límites (solo eres humano). Tomar descansos te ayudará a mantenerte feliz y saludable, y a evitar el agotamiento.

No se trata de cuánto tiempo pasas estudiando, sino de qué tan efectivamente usas ese tiempo. Calidad sobre cantidad, y todo eso.

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