Cómo llenar un formulario de solicitud de empleo

Los formularios de solicitud de empleo son comunes cuando solicita trabajo, especialmente los planes de posgrado, y esta útil guía incluye todo lo que necesita saber sobre cómo completarlos.

Si estás buscando trabajo como estudiante o graduado, es hora de conocer a tu nuevo mejor amigo: los formularios de solicitud. Por lo general, la primera etapa en el proceso de contratación, son su oportunidad de brindarles a los empleadores una buena visión general de sus habilidades y experiencia, y demostrar cuán perfecto es usted para el trabajo.

Pero puede ser difícil saber exactamente lo que debe y no debe incluir, y todo puede ser un poco desalentador cuando quiere impresionar y destacar entre la multitud.

Sin embargo, no tema, ya que estamos aquí para guiarlo a través de lo que debe cubrir en las secciones típicas de un formulario de solicitud de empleo, e incluso compartiremos algunos consejos y sugerencias adicionales para sorprender a su empleador potencial.

Informacion personal

Ingresar sus datos personales es bastante estándar para los formularios de solicitud en línea. ¿De qué otra forma se pondrán en contacto contigo para decirte que obtuviste el trabajo?

Esta sección generalmente cubrirá cosas como su nombre, edad, sexo, domicilio y detalles de contacto. Obviamente, no hay trucos secretos para obtener puntos adicionales aquí, pero vale la pena verificar que haya ingresado sus datos correctamente, ya que podría ser un poco vergonzoso si escribe mal su propio nombre o da una fecha de nacimiento incorrecta.

Y, por supuesto, también hay algunas reglas básicas de etiqueta a seguir. Al igual que con cualquier tipo de correspondencia profesional, apégate a una dirección de correo electrónico que suene adulta como [email protected], y no [email protected]

preguntas introductorias

Algunos de los formularios de solicitud en línea para trabajos de posgrado comenzarán con algunas preguntas introductorias para ver si debe continuar, en lugar de perder su tiempo y el de ellos.

Estas preguntas incluyen cosas como qué calificación obtuvo en la universidad o qué materia estudió. Es mejor saber si será elegible o no antes de dedicar su valioso tiempo a completar el formulario.

Educación y calificaciones

Casi todos los formularios de solicitud de empleo le pedirán que ingrese algunos detalles sobre su experiencia y calificaciones. Si hay suficiente espacio, intente ingresar un poco más de información sobre los módulos que estudió en la universidad y cualquier proyecto específico que considere relevante para el puesto en cuestión.

Entonces, si está solicitando un puesto de marketing digital y estudió un título en Negocios en el que escribió algunos ensayos sobre los beneficios del marketing en redes sociales, esto definitivamente será relevante.

Dicho esto, debe evitar dejarse llevar y no detallar cada certificado, A Level y GCSE que haya obtenido. Es poco probable que su insignia de natación de 100 m le demuestre algo a su empleador.

También es mejor usar tu discreción cuando se trata de malas calificaciones. Si tienes una maestría, probablemente puedas omitir el hecho de que obtuviste una E en Geografía GCSE hace tantos años.

Y, lo más importante, ¡no mientas! Solo volverá para atormentarte, ya que es posible que tengas que mostrar pruebas de lo que hayas reclamado si te ofrecen el trabajo.

Experiencia laboral y trabajos anteriores

Enumere su experiencia laboral en orden cronológico inverso, de modo que sus funciones más recientes aparezcan primero en su solicitud. Esta es una práctica estándar, y podría decirse que es el orden más sensato dado que su trabajo más reciente a menudo será el más relevante para el que está solicitando.

Para cada entrada, asegúrese de incluir el nombre de la organización que lo empleó, su cargo y la ubicación, además de una descripción general de lo que hizo (según lo que soliciten).

Cuando se trata de añadir algún detalle a tu historial profesional, los logros son mucho más relevantes (e impresionantes) que las tareas. Entonces, si fuera un mesero en un café, no hace falta decir que sirvió comida, tomó pagos y respondió las consultas de los clientes.

Vaya un paso más allá y demuestre lo invaluable que fue para el negocio. Por ejemplo, podría decir algo sobre ayudar a implementar un nuevo sistema durante las horas pico que resultó en un aumento del 40 % en las ventas.

O, si no tiene ningún ejemplo similar, podría pensar en todas las cosas que hizo que no necesariamente se encontraban dentro de los deberes ‘obvios’ de alguien en su posición, como ayudar a entrenar a los nuevos principiantes.

Habilidades, habilidades y conocimientos

Una vez que el empleador tenga una mejor idea sobre su idoneidad general para el puesto, es posible que desee tener una mejor idea de cómo encajaría en la empresa/industria, o cómo actuaría en situaciones más específicas. Esta parte es la oportunidad de De Verdad mostrar sus habilidades y destrezas.

Es probable que las preguntas de esta sección se refieran a situaciones o experiencias desafiantes, como «¿Qué harías si estuvieras escribiendo una propuesta y fueras a pasar la fecha límite?» o «Cuéntanos sobre un momento anterior en el que demostraste liderazgo».

Y, por supuesto, antes de completar el formulario de solicitud, es importante que investigue la empresa en detalle para que pueda comprender cualquier pregunta específica sobre ellos o la industria.

Esta parte del formulario de solicitud en línea también es una gran oportunidad para demostrar lo bueno que eres aplicando tus habilidades y conocimientos en situaciones de la vida real. Idealmente, debe incluir ejemplos de roles de trabajo anteriores y su tiempo en educación, ¡pero cualquier historia de superación de situaciones sociales difíciles podría resultar igual de impresionante!

De cualquier manera, siempre que pueda usar sus ejemplos para mostrar cómo se relaciona con el problema y cómo podría lograr un resultado deseable similar aquí, no puede equivocarse mucho.

Intereses personales y pasatiempos.

Vincule cualquier actividad extracurricular al trabajo en cuestión y piense en cómo demuestran sus habilidades.

Declaraciones genéricas como «Me gusta leer y jugar al fútbol» no te harán destacar entre la multitud.

Pero si está solicitando un trabajo en finanzas y ha leído muchos libros sobre dinero, esto demuestra que tiene un interés real en la industria e incluso podría alentar al entrevistador a compartir algunos de sus trabajos favoritos también (ideal para forjar una enlace y dejar una huella en ellos).

Referencias personales y profesionales.

Cuando complete un formulario de solicitud de empleo, generalmente se le pedirán dos referencias (o ‘árbitros’). Si todavía estás en la universidad o estás buscando tu primer trabajo de posgrado, no dudes en contratar a alguien de la universidad; tu tutor personal suele ser la opción más obvia.

Pide siempre el permiso de tus árbitros. Sin embargo, antes de dar sus detalles, infórmeles sobre sus aspiraciones profesionales y el tipo de funciones que está solicitando. Esto no solo es cortés, sino que debería ayudarlos a escribir una referencia mejor y más relevante para usted. También es una cortesía común mantenerlos informados sobre cómo te va en la entrevista.

Para cada referencia en su solicitud, incluya un nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico.

Pruebas de perfiles y competencias

De vez en cuando, una solicitud de empleo en línea incluirá preguntas de perfil y/o pruebas de competencia. Los roles en áreas como la contabilidad pueden incluir una prueba numérica, por ejemplo.

Como sugiere el nombre, las pruebas de perfilado están básicamente ahí para evaluar qué tipo de persona eres. No hay respuestas correctas o incorrectas para una prueba de perfilado, por lo que es mejor tratar de responder con la mayor honestidad posible. Si es un líder natural, por ejemplo, es probable que las respuestas que dé a las preguntas lo demuestren.

Las preguntas de competencia tienden a ser un poco más específicas para el puesto que está solicitando, por lo que diferirán para cada industria, por lo que debe asegurarse de saber lo suficiente sobre la empresa y su campo para responder estas preguntas.

Tu CV y ​​carta de presentación

Si bien es probable que haya cubierto gran parte del mismo tema en las preguntas del formulario de solicitud, es posible que también se le solicite que adjunte su CV y ​​una carta de presentación.

Asegúrese de que su CV esté actualizado y que la carta de presentación esté orientada específicamente a la empresa en cuestión y, por complicado que sea, intente no copiar y pegar secciones que ya haya utilizado en el formulario de solicitud (y viceversa). .

Complete su solicitud lo antes posible

No es raro que los empleadores cierren el proceso de solicitud antes de tiempo si están inundados de respuestas. Por lo tanto, obtenga el suyo tan pronto como pueda.

Por supuesto, esto no significa apresurarse, ¡pero tampoco lo dejes para el último minuto!

Siga las instrucciones cuidadosamente

No importa cuántas solicitudes haya completado, no asuma que sabe qué hacer y que puede darse el lujo de no leer las pautas. Si se trata de una solicitud en papel (que es bastante raro hoy en día), se le puede pedir que la complete en letras mayúsculas o en tinta azul.

Para los formularios en línea, podría haber una forma específica en la que debe enviarse. Trate cada solicitud que complete como un individuo por derecho propio.

Revisa tu ortografía y gramática

Muchos formularios de solicitud en línea no tienen una función de revisión de gramática u ortografía (más allá de la integrada en su navegador web, que puede ser bastante impredecible). Y no hace falta decir que cualquier error de ortografía tonto o errores de tipeo están prácticamente garantizados para que su aplicación se elimine de inmediato.

Por lo tanto, siempre verifique dos veces todo, y si se trata de un formulario en línea, use el corrector ortográfico y gramatical de su computadora en Word (obtenga una versión gratuita aquí). Si esta área realmente no es su fuerte, pídale a un amigo que revise su formulario antes de enviarlo.

Haz que la información sea fácil de seguir

Los reclutadores son personas muy ocupadas y no tendrán tiempo para analizar información mal organizada para ver si hay algo bueno allí. Si puede, divida los párrafos largos con viñetas y vaya directo al grano.

Evite usar jerga o acrónimos que no sean utilizados por el público en general (aparte de las preguntas sobre competencias) y mantenga sus puntos breves y concisos.

Guarde su solicitud sobre la marcha

Si el formulario de solicitud le permite guardar cada sección a medida que avanza, asegúrese de hacerlo. No hay nada peor que pasar horas completando toda su información importante y luego perderla cuando su computadora falla.

Una buena idea es copiar y pegar sus respuestas en un documento de Word para que también pueda usarlas para otras aplicaciones, pero si lo hace, asegúrese de adaptarlas para que quepan. ¡Recuerde, desea tratar cada aplicación individualmente!

Si sigue estas pautas, estará en mejores condiciones para pasar a la siguiente ronda del proceso de contratación.

Y luego, tienes las temidas entrevistas que esperar. Recuerde que todo es experiencia, e incluso si no lo invitan a una entrevista, tendrá muchos más conocimientos para la próxima vez.

Si tiene dificultades para encontrar trabajo, podría ser el momento de probar un enfoque de campo izquierdo, como uno de estos CV alternativos.