Cómo convertirse en asistente virtual en 2022

¿Estás soñando con más flexibilidad en tu vida? Muchas personas aspiran al trabajo perfecto. Para muchos, sería quedarse en casa y recibir un pago mientras trabajan con el atuendo que quieran (¡hola, pijamas!). Convertirse en un asistente virtual (VA) es una forma de lograr su objetivo y ganar dinero.

Este también era mi sueño, soy un asistente virtual que gana más de $10,000 al mes. He escrito esta guía para ayudarlo a aprender cómo convertirse en un asistente virtual.

Si no está seguro de a dónde ir a continuación, la siguiente información puede guiarlo a través del proceso.

Cómo comenzar como asistente virtual

Tener una buena formación y comprensión del mundo de los negocios en línea es esencial para iniciar su propio negocio como asistente virtual.

Pero se necesita más que eso para comenzar. Hay consideraciones legales y fiscales, así como papeleo para presentar todo antes de que comience el trabajo real.

Hay cursos de capacitación disponibles para ayudarlo a comenzar como asistente virtual. Estos cursos pueden brindarle consejos e indicaciones que aumentan la probabilidad de que tenga un buen comienzo en su negocio.

A continuación se presentan algunas de las cosas que debe hacer para trabajar desde casa como asistente virtual.

1. Decide qué servicios ofrecer

Decidir si trabajar o no exclusivamente para una empresa o para muchos clientes juega un papel importante en los servicios que ofrece como asistente virtual.

Cuando trabaja para una sola empresa, está algo limitado por sus necesidades comerciales. También tienes la oportunidad de especializarte un poco en una o dos áreas.

Si eres muy bueno en lo que haces, existe un gran potencial para obtener buenos ingresos.

Si prefieres trabajar con varios clientes puedes tener más versatilidad en los servicios que brindas. Esta es una buena manera de mantener abiertas sus opciones si le preocupa trabajar para un solo cliente y luego perder su negocio.

Otros factores a considerar al decidir qué servicios ofrecer incluyen su propia experiencia, conocimiento y pasiones.

2. Crear un sitio web

Crear un sitio web es una parte importante de convertirse en un asistente virtual. Brinda a los clientes potenciales un lugar para ir donde pueden ver el trabajo que ha realizado, así como testimonios y cómo comunicarse con usted.

Quiere parecer profesional en todo momento, así que piense un poco en su sitio web mientras lo construye. Considere cómo lo verían los demás y piense en tener un amigo confiable y exitoso que le brinde retroalimentación.

Comercialice sus servicios

La comercialización se puede hacer es una variedad de maneras. Decídete por un par y úsalos regularmente. Si no está seguro de cuál elegir, considere aquellos que serán divertidos o que ya sabe cómo hacer.

Cuando te diviertas haciendo marketing, será más probable que lo hagas de manera consistente todos los días.

Aquí hay algunas opciones de marketing que puede elegir:

Llamadas en frío o correos electrónicosConexiones en personaRedes socialesBlogs y blogs de invitadosHablar en públicoAnuncios impresosRecomendaciones y patrocinios de otrosGrupos de Facebook

Después de hacer el primer contacto con un cliente potencial, también es importante hacer un seguimiento. Intenta llamar por segunda vez o enviar un segundo correo electrónico solo para asegurarte de que no se hayan perdido los primeros.

Si su lista es grande, intente ponerse en contacto con cinco o seis empresas o individuos diariamente para construir una base de clientes estable. Recuerde también solicitar otros clientes potenciales o referencias para brindarle nuevos prospectos y continuar construyendo su negocio.

3. Invierte en tu negocio

Aquellos que sobresalen en sus campos en el mundo profesional no se quedan de brazos cruzados una vez que sus negocios están en marcha. Es importante que tú tampoco.

Invertir nuevamente en su negocio después de que se haya establecido es importante para el crecimiento futuro.

Obviamente, una opción es tomar cursos de capacitación adicionales. Pero también puede leer libros, asistir a conferencias, participar en debates grupales, ver y escuchar seminarios web y contratar a un entrenador de negocios para que lo asesore.

Cada una de estas opciones lo ayudará a aprender más y mejorar sus habilidades. Con el aprendizaje y la mejora continuos, puede hacer que su negocio de asistente virtual crezca para ser exitoso y rentable.

4. Encuentra un trabajo externo

Si prefiere trabajar para una empresa que para una multitud de clientes, hay muchas maneras de conseguir un trabajo. Todavía puede comercializarse a sí mismo en muchas de las formas enumeradas anteriormente.

Además, puede buscar en bolsas de trabajo o buscar en Internet.

Ayuda si usa barras de búsqueda y escribe las palabras “asistente virtual” mientras busca trabajos adecuados para usted.

Algunas de las bolsas de trabajo para probar son:

MonsterIndeedAssistant MatchConstructor de carreraPersonas por hora

Deberes de trabajo de un asistente virtual

Para convertirse en un asistente virtual, o VA, debe tener buenas habilidades informáticas y de comunicación. Sus deberes de trabajo en línea serían brindar apoyo profesional a las empresas o personas que son sus clientes.

Esto significa que usted haría muchas tareas diferentes para ellos según sus necesidades y sus habilidades. Las responsabilidades de un asistente virtual son casi ilimitadas y básicamente incluyen todo lo que puede hacer por teléfono o computadora.

Algunos ejemplos de trabajo realizado por un VA son:

Proporcionar asistencia técnicaProgramación de publicaciones y campañas en redes socialesFacturación de clientesManejo de cuentas por cobrarRealización de llamadas telefónicasEnvío y respuesta de correos electrónicos y otros mensajesRealización de investigaciones en InternetRevisión y ediciónConcertación de citasIngreso de datosAdministración de Facebook, Twitter y otras cuentas de redes socialesEscrituraGestión de blogsMarketingDiseño gráficoServicio al clienteConsultoría de clientesCreación de boletines

Incluso hay diferentes tipos de asistentes virtuales, por lo que puede optar por especializarse en ciertos tipos de tareas que le gustan, o puede trabajar como asistente virtual general y ser responsable de una variedad de tareas diferentes.

¿Debería ser un empleado o un contratista?

Es posible trabajar como asistente virtual para otra persona o empresa. O puedes ser autónomo y contratar sólo con las empresas con las que decidas trabajar.

La ventaja de trabajar como empleado de una sola empresa es que no tendrás que encontrar un montón de clientes para obtener buenos ingresos. También tiene un cheque de pago garantizado siempre que venga a trabajar y haga su trabajo.

La desventaja es que su horario, pago y cualquier otro beneficio serán decididos por ese empleador. Tienes muy poca autoridad o control sobre cualquier cosa.

Por otro lado, cuando eres un trabajador por contrato, no tienes el lujo de un cheque de pago garantizado. Además, como contratista por cuenta propia, debe pagar impuestos sobre el trabajo por cuenta propia trimestralmente.

También tendrás la tarea de encontrar a tus propios clientes. Sin ellos, no tendrá ningún cheque de pago ni podrá pagar sus propias facturas.

Obviamente, también hay algunos puntos buenos, como poder decidir su propio horario, así como con qué clientes trabajar y cuáles rechazar. Tiene control total sobre sus tarifas y los costos iniciales son bajos.

Para comenzar como asistente virtual, necesitará una computadora, conexión a Internet, impresora, escáner, sitio web, teléfono celular y tarjetas de presentación. Si le preocupa configurar un sitio web, pruebe Bluehost. Lo hacen fácil.

Cómo obtener capacitación de asistente virtual

No es necesario tener mucha capacitación o un título especial para hacer el trabajo de asistente virtual. Sin embargo, tienes que ser capaz de administrar bien el tiempo y ser organizado. Las buenas habilidades de comunicación también son extremadamente importantes.

Por ejemplo, puede aprender a acercarse y contratar a su primer cliente, establecer precios y comercializar los servicios que ofrece.

Además, también pueden mostrarle lo que no debe hacer para que pueda evitar errores y meteduras de pata que podrían dañar su negocio.

Algunos incluso le enseñarán cómo subcontratar parte del trabajo para que pueda aumentar su negocio a su máximo potencial.

Algunos de los cursos disponibles para que tomes son gratuitos y otros no. Tenga en cuenta que el hecho de que una clase sea gratuita no significa que le brindará el mejor valor.

A veces, pagar unos pocos cientos de dólares por la capacitación bien vale la inversión y le devolverá el dinero muchas veces.

También hay grupos, foros y asociaciones de asistentes virtuales a los que puede unirse. Estos ofrecen excelentes debates y consejos, entrenamiento y opciones de creación de redes. Su orientación puede ser útil a medida que aborda situaciones desconocidas.

¿Cuánto gana un asistente virtual?

Así como los deberes laborales de un asistente virtual varían ampliamente, también lo hace la cantidad de dinero que puede ganar como asistente virtual. Aunque en parte depende de los servicios ofrecidos, también importa la experiencia que tengas.

Los asistentes virtuales principiantes comienzan alrededor $12 la hora. Poseer experiencia y habilidades puede aumentar la paga a tanto como $60 por hora o más. Como un negocio propio basado en el hogar, realmente no hay un límite de cuánto puede ganar.

Por ejemplo, trabajo como asistente virtual y ganar más de $10,000 por mes. También comencé un curso en línea llamado $10k VA para ayudar a otras personas a iniciar y escalar sus propios negocios de asistente virtual para hacer lo mismo.

Si quieres trabajar desde casa como asistente virtual tienes el control de lo que cobras. Tienes la opción de configurar tu facturación por proyecto, por hora o como un paquete de servicios si así lo deseas.

Puede aceptar tantos clientes como tenga tiempo. El número de horas que trabajas depende completamente de ti.

Si solo desea trabajar como asistente virtual a tiempo parcial, puede hacerlo. O, si desea trabajar 40 horas o más por semana y obtener un ingreso más alto, esa también es una opción.

Por qué las empresas contratan asistentes virtuales

Contratar un asistente virtual ofrece muchas ventajas a empresarios y particulares. Algunos de ellos incluyen lo siguiente:

Costos mas bajos

Cualquier negocio exitoso tiene que administrar los costos. Esa es solo una de las razones por las que una empresa podría contratar a un VA. Es mucho más barato pagarle a alguien por hora para que haga el trabajo especializado que otros no pueden hacer que contratar a otro empleado de tiempo completo, especialmente si no se necesitan horas de tiempo completo para completar el trabajo.

No se deben pagar beneficios a los trabajadores contratados, como los asistentes virtuales, lo que reduce significativamente los costos para quienes los contratan. El pago de vacaciones, licencia por enfermedad, seguro médico, planes de jubilación y otros beneficios no están incluidos en los arreglos del contrato.

Por supuesto, también hay otros beneficios. Los empleadores y los clientes no tienen que encontrar espacio para colocar otro cuerpo o pagar por un escritorio y suministros. Esto reduce aún más sus costos generales.

No es necesaria una amplia formación para la mayoría de los asistentes virtuales. No tener que invertir en una cantidad significativa de capacitación ahorra dinero y tiempo para el propietario de la empresa que contrata con ellos.

Pero también es útil cuando ocurre lo contrario. Si el asistente virtual tiene el conocimiento técnico del que carece el cliente, puede evitar que el cliente pierda tiempo averiguándolo.

Ahorrando tiempo

Otra ventaja para el cliente es el ahorro de tiempo. La contratación de un asistente virtual permite al cliente maximizar su tiempo dejando pasar tareas que pueden ser realizadas por otros. Esto le permite al propietario de la empresa completar proyectos en los que tiene experiencia y pagarle a otra persona para que realice las tareas más mundanas.

Tampoco hay pérdida de tiempo debido al drama en el lugar de trabajo para el propietario de la empresa cuando contrata a un contratista. No atrapará a un asistente virtual cotilleando en horario de trabajo, llegando tarde o tomando descansos pagados. Estas son algunas razones más por las que los asistentes virtuales son atractivos para sus consumidores y clientes.

Flexibilidad

Muchos asistentes virtuales ofrecen flexibilidad a sus clientes que los empleados regulares no pueden brindar. Por ejemplo, un asistente virtual podría trabajar durante el fin de semana o durante las horas de la noche para completar un proyecto. Los empleados, por otro lado, trabajarán su turno y se irán a casa ya sea que una tarea haya terminado o no.

Por supuesto, es posible que deba pagar más para que un asistente virtual se dedique a esas horas extrañas, pero si lo hacen, es posible que su proyecto termine antes.

Comentarios honestos

Los empleados de una empresa pueden tener demasiado miedo de perder sus trabajos para ser honestos cuando se les pide su opinión. Sin embargo, lo más probable es que un asistente virtual tenga otros clientes que también paguen por sus servicios.

Esta…