Hay varias razones por las que es posible que deba completar un cheque. Por ejemplo, algunas empresas le darán un descuento por escribir un cheque en lugar de pasar una tarjeta.
Esto se debe a que ahorrarán dinero al no tener que pagar una tarifa de procesamiento.
Entonces, si va a completar un cheque, asegurarse de hacerlo de la manera correcta es clave si no quiere que haya problemas.
Para ayudarlo con esto, aquí hay seis pasos simples sobre cómo escribir un cheque correctamente.
Cómo llenar un cheque
Primero, observe que hay campos numerados en el cheque. A lo largo de este tutorial, hablaremos sobre cada campo numerado y su propósito para que pueda usar el formato de verificación adecuado.
1. Fecha el cheque en la esquina superior derecha
Cualquier formato de fecha es aceptable. Por ejemplo, 1 de enero de 2022, 1/1/22, o cualquier otro formato. Sin embargo, la coherencia es clave, ya que le ayuda a reconocer más fácilmente un cheque que puede haber sido robado de su cuenta.
Por ejemplo, si siempre fecha sus cheques en este formato: 1 enero 2022un cheque falsificado se identificará fácilmente si la fecha del cheque está escrita en un formato diferente.
2. Escribe el nombre de a quién le estás pagando
En el campo “pagar a la orden de” escriba a nombre de quién se hace el cheque pagadero. En el caso de este tutorial sería Objetivo.
Es importante escribir claramente al llenar su cheque e incluir el nombre y apellido o el nombre comercial completo de la tenedor (la persona o empresa a quien se escribe el cheque).
3. Escribe en números la cantidad que deseas pagar
Nuevamente, es importante ser claro y preciso aquí. Haga una distinción clara entre dólares y centavos con un punto decimal o subrayando el número de centavos para evitar confusiones sobre la cantidad designada.
Esto confirma la cantidad por escrito para que no haya confusión sobre cuánto se debe pagar. Entonces, en este ejemplo, sería $20.21.
4. Escriba la cantidad en dólares usando palabras
La limpieza también cuenta aquí porque los bancos, en ocasiones, verificarán dos veces el monto escrito en caso de que no puedan leer los números en el cuadro de monto.
Escriba claramente el monto en dólares del cheque como se muestra en el recuadro a continuación. Para este ejemplo de verificación, sería Veinte dólares y 21/100.
5. Complete el campo Memo en la parte inferior izquierda
La gente no suele usar la línea de memo al escribir un cheque, pero puede ser importante cuando se trata de una posible disputa de pago.
Siempre que pague una factura, sugerimos escribir el número de cuenta en la línea de notas. O, si el cheque es para pagar el alquiler, escriba “Alquiler de abril de 2019” en la línea de notas.
El uso de la línea de notas al escribir un cheque ayuda a asegurar su cuenta corriente y lo protege contra posibles disputas de pago.
También se puede utilizar para ayudar a realizar un seguimiento de sus gastos para que pueda saber cuánto dinero está gastando en cada área del presupuesto. En este ejemplo, sería Ropa.
6. Firme el cheque en la parte inferior derecha
Esta es posiblemente la parte más importante del proceso de emisión de cheques. Las empresas no aceptarán cheques sin una firma válida. Dado que la firma de cada persona es única, la firma de su cheque tiene la capacidad de protegerlo de posibles falsificadores de cheques.
Al escribir un cheque, asegúrese de que su firma sea clara y escríbala como lo haría normalmente en cualquier otro documento formal. Ver Tu firma va aquí cuadro en el siguiente ejemplo.
Su cheque debería verse similar a esto cuando esté completo:
Hay tres datos más que debe tener en cuenta cuando se trata del formato de un cheque.
número de ruta
Esto es específico de su institución bancaria y se encuentra en la parte inferior izquierda del cheque. También se utiliza cuando le proporciona información a su empleador para recibir depósitos directos y configurar pagos automáticos.
Número de cuenta
Esto se explica por sí mismo, sin embargo, solo sepa que puede encontrar este número directamente a la derecha de su número de ruta.
Verifique el número
Su chequera está configurada en una secuencia numérica, por lo que si escribe muchos cheques a lo largo de los años, es más fácil regresar y confirmar los pagos y las disputas de ‘cheques’.
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Preguntas frecuentes
Solo escriba cheques con un bolígrafo, preferiblemente tinta azul o negra. Aunque puede escribir cheques con lápiz, cualquier persona con un borrador puede borrar toda la información para cambiar el monto en dólares y el nombre del destinatario.
Por lo general, las personas posponen la fecha de un cheque cuando saben que actualmente no hay fondos suficientes en la cuenta para cubrir el cheque. Están esperando que llegue un depósito para que el cheque no rebote.
También pueden posfechar el cheque porque es cuando vence la factura. Debe tener cuidado porque al escribir un cheque porque es moneda de curso legal.
El hecho de que haya una fecha futura en el cheque no significa que un banco no lo cobrará en una fecha anterior.
Dos campos dejan absolutamente claro cuál se supone que es el monto del cheque. Escribir la cantidad dos veces también ayuda a eliminar el fraude, así como la cantidad incorrecta que se debita de la cuenta.
Ahora que conoce los conceptos básicos para escribir un cheque, está preparado para cuando no haya otras opciones de pago, como efectivo o pago automático.
Sí, puede escribir un cheque a su nombre para cobrarlo. En el campo “Pagar a la orden de”, puede escribirse un cheque escribiendo su propio nombre o escribiendo la palabra “Efectivo”.
También deberá firmar el reverso del cheque como si fuera a depositarlo en su cuenta corriente.
Si escribe un cheque incorrectamente, es posible que el banco depositante no acepte el cheque. Muchas empresas cobran cargos por cheques devueltos, entre $ 20 y $ 40, más cualquier cargo por pago atrasado aplicable porque no reciben el pago correcto antes de la fecha de vencimiento.
Ocasionalmente, deberá anular un cheque si lo escribe incorrectamente o establecer un depósito directo con su empleador, organización benéfica o pagos automáticos de facturas mensuales.
Al igual que escribe un cheque con bolígrafo, use un bolígrafo para escribir “ANULADO” en el anverso del cheque. Cada persona lo hace de forma ligeramente diferente, ya que puede preferir escribir la palabra una vez en letras gigantes o escribir la palabra en cada uno de los cinco campos.
Si escribe un cheque anulado para programar depósitos o pagos mensuales automáticos, por lo general no tiene que completar ninguno de los cinco campos. Sin embargo, puede decidir escribir una breve nota en el memorándum para su registro personal.
No. Un cheque personal es uno que se escribe a mano con un bolígrafo. Los cheques certificados, que a veces se denominan cheques oficiales o cheques de caja, son impresos por su banco para verificar que el cheque tenga fondos suficientes.
Nota al margen: También puede cobrar un cheque en línea depositándolo a través de la aplicación de su banco.
Resumen
Escribir un cheque puede sentirse como un “arte perdido”, pero aún es una habilidad muy importante para saber. Todavía no pagamos todo con plástico o una billetera digital, y muchas empresas prefieren un cheque al efectivo para compras grandes porque es más seguro.
Ahora que sabe cómo escribir un cheque correctamente, no tiene que preocuparse por tener que volver a escribir su cheque o que le cobren esos molestos cargos por cheques devueltos.