Revisión de nómina de ADP 2022: características, precios y más

Asegurarse de que los empleados reciban el pago y la retención correctos puede llevar mucho tiempo y ser estresante. En consecuencia, externalizar la nómina puede ser una de las mejores decisiones que puede tomar una empresa en crecimiento.

Muchas empresas, independientemente de su tamaño, utilizan ADP. La empresa ofrece amplios servicios de nómina y recursos humanos, lo que ayuda a las empresas a aumentar su eficiencia.

Esta revisión de ADP puede ayudarlo a decidir si es la solución de nómina adecuada para su negocio.

Cómo funciona ADP

ADP es una de las compañías de nómina más grandes y establecidas tanto para pequeñas empresas como para grandes corporaciones. Es posible utilizar los servicios de nómina de ADP para empresas con tan solo un empleado.

Los niveles de servicio se dividen por el tamaño de la empresa. Al obtener una cotización, ADP le pregunta cuántos empleados tiene y su ubicación.

Luego, un representante de ADP para el nivel de servicio adecuado se comunicará con usted por teléfono para analizar las opciones de planes y los precios.

Si bien ADP puede servir a empresas de cualquier tamaño, la empresa ofrece diferentes niveles de servicio para brindar un servicio personalizado a cada cliente.

Por ejemplo, una empresa con ocho empleados puede tener diferentes opciones de nómina que una empresa con 300 empleados. ADP asigna un agente que se especializa en un tamaño de empresa específico para proporcionar el mejor paquete de nómina.

Puede usar ADP para varios servicios, incluidos:

NóminaHora y asistenciaBeneficios y segurosServicios de recursos humanos (HR)Organizaciones de empleadores profesionales (PEO)

La empresa puede ser una solución de nómina todo en uno porque ofrece más opciones que otros servicios de nómina.

ADP tiene una calificación de Trustpilot de 3,5 sobre 5. Sin embargo, hay algunas quejas de que el servicio cuesta más que los competidores.

Dicho esto, la calidad del servicio al cliente y las características pueden valer el costo adicional, ya que pueden ayudar a reducir sus niveles de estrés.

¿Quién debería usar ADP?

ADP puede ser una buena opción para los propietarios de negocios que desean utilizar una empresa de nómina de confianza. También vale la pena usar la plataforma, ya que ofrecen planes personalizados y amplias funciones.

Además, este servicio puede ser una excelente solución si tiene una situación compleja o desea integrarse con múltiples software como Intuit QuickBooks, ZipRecruiter y Slack.

Si bien puede haber proveedores de nómina solo en línea más baratos, como Gusto, es posible que no brinden tantas funciones. Como resultado, estas empresas pueden ser mejores si solo necesita beneficios básicos de recursos humanos y programación de nómina.

ADP proporciona cotizaciones de precios gratuitas. En consecuencia, tomarse unos minutos para comparar tarifas puede ser una buena idea.

Precios de ADP

Los clientes pagarán una tarifa base anual y una tarifa de procesamiento por nómina. El costo del plan se puede pagar mensualmente.

Otros factores que afectan el costo de la nómina incluyen:

Frecuencia de nóminaNúmero de empleadosServicios necesariosUbicación del negocioDuración del contrato

Los dueños de negocios que desean cotizaciones en línea pueden desanimarse porque ADP no divulga los precios en su sitio web. Debe programar una consulta telefónica para elegir el mejor paquete y contrato para su negocio.

Esta consulta puede ayudarlo a evitar pagar por servicios que no son necesarios. Por otro lado, también puede ayudar a evitar que elijas un plan demasiado básico.

Para esta revisión, hablé con un representante que explicó que revisan las necesidades del cliente para producir una cotización de precio final. La compañía no reveló rangos de precios estimados.

Como estimación no oficial, varios puntos de datos en línea indican que ADP cobra entre $ 10 y $ 50 por empleado por mes, según las características del plan elegido. También hay una tarifa de servicio mensual.

Es posible que los nuevos clientes también tengan que pagar una tarifa de instalación única. Se puede renunciar a este cargo al firmar un contrato de un año o de varios años.

Los dueños de negocios deberán hablar con un representante de ADP para recibir una cotización oficial. Los nuevos clientes también pueden calificar para un descuento introductorio, como tres meses gratis.

Las tarifas mensuales son competitivas con otras compañías de nómina, pero pueden ser más altas que las opciones solo en línea.

Paquetes ADP para pequeñas empresas

A continuación se encuentran los diversos paquetes de ADP para pequeñas empresas.

Rollo por ADP

Roll by ADP es la opción más nueva del proveedor de nómina. Está diseñado para empresas con hasta nueve empleados.

Esta aplicación móvil está basada en chat y puede ser una buena opción para situaciones más simples. Las empresas pueden ejecutar la nómina y programar los pagos al día siguiente sin ninguna capacitación inicial.

Con Roll, es posible incorporarse y comenzar a ejecutar la nómina en aproximadamente 15 minutos.

Las funciones Roll by ADP incluyen:

Trabajadores que pagan W-2 y 1099 Pueden pagar trabajos en cualquier estado Cálculo y deducción de impuestos sobre la nómina Depósito directo al día siguiente Los informes de nómina se pueden enviar a contadores y tenedores de libros Soporte de chat ilimitado

Las empresas que deseen atención al cliente por teléfono o características adicionales como beneficios de recursos humanos deben considerar un paquete estándar para pequeñas empresas administrado por ADP.

La empresa afirma que Roll cuesta $29 mensuales más $5 por empleado. Esta puede ser la opción de servicio más económica y no se necesitan contratos a largo plazo.

Ideal para: servicios de nómina solo para dispositivos móviles

Esencial

Essential es el plan de nivel de entrada para la plataforma Run by ADP. Enfocado en pequeñas empresas (1-49 empleados) Este paquete puede requerir un contrato para obtener la mejor tarifa mensual.

Las características del paquete incluyen:

Programación de nómina por computadora, aplicación móvil o llamada telefónica Pagos W-2 y 1099 Depósito directo Presentación de impuestos Informes de nuevas contrataciones Formularios federales y estatales

Este paquete ofrece chequeos de recursos humanos de cortesía. Puede comparar sus prácticas actuales de recursos humanos con los mejores estándares de la industria.

Los empleados también pueden obtener una tarjeta de débito Wisely gratuita en lugar de recibir un depósito bancario directo. Esta tarjeta de débito prepaga puede ser una buena solución de pago para trabajadores no bancarizados.

Ideal para: Informes de nóminas y nuevas contrataciones

Mejorado

El paquete mejorado proporciona herramientas más sólidas que pueden ser útiles para contratar nuevos empleados. Este nivel de servicio también ofrece más servicios de cheques de pago que pueden ser un dolor de cabeza para administrar solo.

Las características clave del paquete mejorado incluyen:

Gestión del seguro estatal de desempleoServicios de pago de embargosFirma y relleno de chequesCumplimiento de cartelesCódigo postalAcceso de reclutadorVerificación de antecedentes

Las empresas que ofrecen pagos con cheques en papel pueden elegir este servicio ya que el paquete Essential solo ofrece depósito directo y tarjetas de débito prepagas.

El acceso ZipRecruiter puede facilitar la publicación de ofertas de trabajo. Luego, puede realizar verificaciones de antecedentes de posibles nuevas contrataciones.

Lo mejor para: seguro estatal de desempleo y verificación de antecedentes

Completo

A las empresas que no necesitan un departamento de recursos humanos interno les puede gustar el paquete completo.

Esta oferta proporciona estos beneficios de recursos humanos:

HelpDesk de recursos humanos Base de datos y alertas de cumplimiento Formularios y documentos de recursos humanos Asistente del manual del empleado Asistente de descripción del trabajo Incorporación de nuevos empleados Bóveda de documentos

En lugar de dedicar tiempo a crear documentos para nuevos empleados y empleados actuales, los beneficios de recursos humanos brindan formularios personalizables.

Es posible ponerse en contacto con el HelpDesk de recursos humanos por correo electrónico, chat o teléfono.

ADP también puede ayudarlo a determinar si cumple e implementa las mejores prácticas de la industria.

Lo mejor para: beneficios básicos de recursos humanos

profesional de recursos humanos

El paquete HR Pro de más alto nivel puede ser una buena opción si desea acceso completo a las herramientas de recursos humanos de ADP. También es posible obtener asistencia legal y los empleados también pueden obtener descuentos especiales.

Los beneficios del paquete incluyen:

Programas de asistencia para empleados para la vida laboral y personal Soporte mejorado para el manual del empleado Programas de descuentos para empleados Capacitaciones Asistencia legal

Este paquete brinda más soporte para asuntos complejos de recursos humanos. Por ejemplo, puede obtener asistencia legal de Upnetic Legal Services, impulsado por Legal Club.

Los clientes también pueden obtener una mesa de ayuda mejorada y soporte para el manual del empleado.

Los empleados disfrutarán de descuentos especiales en las marcas participantes para ahorrar dinero en compras de estilo de vida.

Ideal para: herramientas avanzadas de recursos humanos y descuentos en software para empleados

Paquetes ADP para medianas empresas

Las empresas con entre 50 y 999 empleados califican para el nivel ADP Workforce Now. Hay cuatro paquetes con varios niveles de nómina y soporte de recursos humanos.

Hay complementos adicionales disponibles para cada plan. Los planes más caros tienen más opciones adicionales.

Elementos esenciales de la nómina

Este paquete básico ofrece algunas herramientas de personalización de nómina. Los paquetes más caros son mejores para las herramientas de recursos humanos en profundidad.

El paquete Payroll Essentials ofrece estos beneficios:

Procesamiento en tiempo real Ajustes de pago prorrateados y retroactivos Creador de informes de clientes Horas de bricolaje, ganancias y deducciones

Un complemento opcional incluye Workforce Management. Esto puede ayudar con la programación de empleados y el seguimiento de las acumulaciones de tiempo libre pagado.

Otro complemento es HR Assist. Esta herramienta brinda soporte de HR HelpDesk, un manual del empleado e informes de cumplimiento.

Ideal para: servicios básicos de nómina

Recursos Humanos Plus

HR Plus proporciona herramientas para la gestión de empleados, la incorporación y el mantenimiento de registros digitales.

Algunos servicios de HR Plus incluyen:

Informes de cumplimiento Mantenimiento de registros de recursos humanos Flujos de trabajo de nuevas contrataciones y despidos Portal de empleados personalizable Procesamiento electrónico I-9 Almacenamiento ilimitado de documentos en la nube

Los complementos opcionales incluyen administración de beneficios y análisis de informes mejorados.

Ideal para: Nómina y servicios básicos de recursos humanos

Ventaja de contratación

Las empresas que desean una forma más fácil de publicar ofertas de trabajo y empleados a bordo pueden beneficiarse del paquete Hiring Advantage.

Los beneficios del plan incluyen:

Publicaciones de trabajo de ZipRecruiterAcceso a más de 25,000 bolsas de trabajoIntegración de incorporaciónProgramación de entrevistas y administración de cartas de oferta

Lo mejor para: publicar ofertas de trabajo y contratar empleados

Rendimiento Plus

El paquete Performance Plus proporciona herramientas de gestión del rendimiento y gestión de la compensación.

Las características selectas incluyen:

Asignación y seguimiento de objetivos Panel de autoevaluación de los empleados Pautas personalizables de mérito y presupuesto Integración de nómina para la asignación de premios

Lo mejor para: Seguimiento del rendimiento y la compensación de los empleados

Funciones de nómina de ADP

Estas son algunas de las mejores herramientas que ofrece ADP para su nómina, servicios de recursos humanos e integraciones de aplicaciones. Es importante tener en cuenta que las características adicionales pueden estar disponibles como un complemento especial.

Nómina de sueldos

Todos los planes para pequeñas y medianas empresas incluyen servicios de nómina, pero los beneficios exactos varían según el tipo de paquete.

Los empleadores pueden esperar tener acceso a estas herramientas:

Pague a los trabajadores W-2 y 1099Calcule y pague automáticamente los impuestos sobre la nóminaMétodos de pago con depósito directo, cheque en papel y tarjeta de débito prepagaQuiosco de autoservicio para empleadosSoftware de nómina y asistencia fiscal a través de chat, correo electrónico y teléfono

La plataforma de nómina se integra con el seguimiento del tiempo y las aplicaciones de servicios de recursos humanos.

Tiempo y asistencia

Los trabajos remotos pueden rastrear su tiempo de trabajo a través de ADP. Los empleados en el sitio también pueden hacerlo con un quiosco sin contacto.

El servicio ayuda a los gerentes a realizar estas tareas:

Programe los turnos y las vacaciones de los empleados. Revise las tarjetas de tiempo. Realice un seguimiento de la asistencia. Pronostique los conflictos de programación.

Beneficios y Seguro

ADP simplifica la gestión de seguros y beneficios especiales.

Las herramientas de administración de beneficios pueden facilitar el seguimiento:

Planes de jubilación (es decir, 401k, SIMPLE IRA, SEP IRA) Seguro de salud grupal Seguro comercial Compensación para trabajadores

Servicios de recursos humanos

Los paquetes de recursos humanos son otra razón valiosa para subcontratar la nómina.

Algunos de los servicios de recursos humanos incluyen:

Formularios y documentos de RR. HH. Respuestas en línea a preguntas sencillas de RR. HH. HelpDesk de RR. HH. para soporte personalizado por chat, teléfono o correo electrónico Asistente del manual del empleado

También puede comparar las prácticas de recursos humanos de su empresa con las mejores prácticas de la industria.

Outsourcing de RRHH y PEO

Las empresas pueden hacer que ADP contrate nuevos empleados y maneje otros asuntos relacionados con la nómina, los beneficios y el cumplimiento. También es posible subcontratar todas o algunas tareas de recursos humanos.

Los clientes que deseen una experiencia de servicio completo también pueden apreciar que ADP ofrece externalización de organizaciones de empleadores profesionales (PEO).

El servicio actúa como…