Si alguna vez necesita una sala de conferencias, ¿dónde buscaría? Es posible que necesite una sala de conferencias por varias razones.
Tal vez usted es propietario de una pequeña empresa que trabaja desde casa y necesita una sala de conferencias de vez en cuando para reuniones de personal. ¿O tal vez desea organizar una conferencia para compartir sobre su producto o servicio?
Cualquiera que sea el motivo, sepa que hay muchos lugares donde puede encontrar una sala de conferencias barata cerca de usted. Y ahorrar dinero en salas de conferencias y otros gastos es una de las claves para administrar un negocio exitoso.
Los mejores lugares para alquilar una sala de conferencias
Hay muchas opciones para alquilar una sala de conferencias. Los precios y los detalles varían y, por supuesto, la ciudad donde vive dictará sus elecciones. Las áreas metropolitanas más grandes tendrán más opciones que las ciudades más pequeñas.
Sin embargo, algunas de estas opciones deberían funcionar sin importar dónde viva. Al igual que la subcontratación de nómina y otros servicios, la subcontratación de su necesidad de una sala de conferencias puede ser una idea inteligente para los propietarios de negocios. Aquí hay algunas ideas para alquilar salas de conferencias cerca de usted.
1. Oficinas Virtuales
Una oficina virtual es un espacio de oficina que las empresas pueden alquilar por un corto tiempo. Esto tiene mucho más sentido financiero para muchas empresas que poseer o alquilar un edificio.
Las oficinas virtuales son una “gran cosa” prometedora en el mundo de los negocios. Dado que el usuario típico de los espacios de oficinas virtuales es el propietario de una pequeña empresa, no es una sorpresa. Este artículo de Fundera nos dice que el 99,7 % de las empresas solo en los EE. UU. son pequeñas empresas.
Con tantos emprendimientos de pequeñas empresas, tiene sentido que el negocio de las oficinas virtuales esté cobrando impulso. Aquí hay algunas empresas que ofrecen salas de conferencias para alquilar.
Oficinas Virtuales de la Alianza
Alliance Virtual Offices es una excelente manera de tener su propia oficina en casa. Tienen oficinas virtuales en todo el mundo, servicios de recepción en vivo, números de teléfono virtuales, salas de reuniones y espacios para compañeros de trabajo, y más.
Primero, comience por su ubicación. A continuación, le mostrará las ubicaciones disponibles, el precio y las ofertas en ese sitio. Algunos de los sitios mostrarán complementos, así como ofertas especiales mensuales, como un mes gratis.
Esta es una excelente manera de demostrar una presencia profesional local en una ciudad cercana al instante con una dirección segura.
Regus
Regus ofrece salas de reuniones para alquilar en más de 3000 ubicaciones. Desde salas de entrevistas más pequeñas hasta grandes salas de capacitación, Regus puede encontrar la sala de conferencias del tamaño adecuado para sus necesidades.
También personalizarán el diseño de la sala para satisfacer sus necesidades específicas. Regus también puede incluir equipos de catering, café y proyección si los necesita para hacerlo.
Puede alquilar por hora o diseñar otras opciones de tiempo de alquiler, y el alquiler es fácil a través de la aplicación Regus. La habitación que alquile estará configurada y lista para funcionar según lo especificado cuando llegue.
espacio de pares
Peerspace es un lugar de reunión virtual para el alquiler disponible de salas de conferencias y otros espacios. Las personas y las empresas publican sus espacios en Peerspace y usted puede alquilarlos.
Es como el Airbnb del mundo de las salas de conferencias. La compañía se lanzó en 2014 y ahora tiene listados de salas de conferencias y otros espacios de alquiler en todo Estados Unidos.
Peerspace le brinda una experiencia más personalizada para reservar salas de conferencias y otros espacios. Al igual que con Airbnb, trabajará directamente con el propietario del edificio para programar su reunión u otro evento.
Opus Oficinas Virtuales
Opus VirtualOffices tiene salas de conferencias en alquiler en todo Estados Unidos, Puerto Rico y Canadá. Tienen más de 600 ubicaciones para brindarle una variedad de servicios de oficina virtual.
Opus VirtualOffices ofrece servicios telefónicos de recepcionista en vivo, correo de voz comercial y más. Muchos lugares, aunque no todos, también tienen salas de conferencias.
Por lo general, deberá suscribirse a un plan de oficina virtual mensual si desea aprovechar los espacios de alquiler de salas de conferencias. Pero los planes mensuales son bastante asequibles, desde solo $ 99 por mes.
Llame a su ubicación local de Opus VirtualOffices para averiguar si las ubicaciones cercanas a usted ofrecen espacios para salas de conferencias. Asegúrese de obtener los detalles sobre si el alquiler de la sala de conferencias es o no parte del paquete de servicio mensual.
Si no es así, pregunte por los costos específicos del alquiler de la sala de conferencias.
Soluciones de oficina virtual Davinci
Davinci Virtual Office Solutions tiene miles de ubicaciones en los Estados Unidos y el mundo. Al igual que algunas de las otras empresas mencionadas aquí, Davinci ofrece servicios profesionales de oficina virtual como recepcionistas en vivo y correo de voz comercial.
También ofrecen espacios de oficina de coworking rentables. Sin embargo, puede alquilar salas de conferencias de Davinci sin tener que aprovechar sus otros paquetes de servicios.
Una cosa buena de Davinci es que no alquilarán sus salas de conferencias para eventos personales como fiestas de cumpleaños o aniversarios. Solo puede alquilar sus salas de conferencias para eventos de negocios.
Póngase en contacto con Davinci a través del enlace de arriba para obtener más información sobre los espacios disponibles y los precios de alquiler.
LiquidSpace
LiquidSpace es una empresa que conecta a personas con espacios en alquiler con posibles inquilinos. Con LiquidSpace, puede alquilar escritorios, oficinas y salas de conferencias.
Puede encontrar espacios de salas de conferencias disponibles en todo Estados Unidos con LiquidSpace. Dependiendo de dónde desee alquilar, puede encontrar una variedad de espacios para reuniones en todos los tamaños, ubicaciones y rangos de precios.
Reuniones.com
Meetings.com es una ventanilla única para planificar cualquier evento personal o de negocios. Lo ayudarán a encontrar salas de conferencias y reuniones para eventos de casi cualquier tamaño.
Además, lo ayudarán a anunciar su evento con una página web personalizada. También puede coordinar los servicios de catering a través de Meetings.com si es necesario.
Tienen acceso a salas de reuniones que se adaptan a cualquier necesidad comercial o personal.
Eventos
Evenues es un mercado donde Davinci y otras empresas de alquiler de salas de conferencias anuncian sus espacios disponibles. Lo útil de usar un sitio como Evenues es que puede obtener información sobre una variedad de empresas de alquiler de salas de conferencias en una ubicación web.
Puede encontrar empresas nacionales y mundiales que anuncian espacios para reuniones en Evenues, así como espacios para reuniones de empresas locales más pequeñas. Los precios y la disponibilidad varían, por supuesto, dependiendo de la compañía que elija para alquilar.
2. La biblioteca local
Las bibliotecas suelen tener salas de conferencias que alquilan al público para diversos usos. Una cosa conveniente sobre el uso de la biblioteca es que las bibliotecas suelen tener varias ubicaciones dentro de una ciudad.
Su biblioteca puede cobrarle por usar una de sus salas de conferencias, o pueden permitirle usar el espacio de forma gratuita si vive en el área. Comuníquese con su biblioteca local por teléfono o visítenos y hable con el personal de la biblioteca para obtener más información.
3. Su cámara de comercio local
Los grupos de la Cámara de Comercio de la ciudad a menudo tienen salas de reuniones designadas disponibles para los propietarios de negocios locales. A veces, estas habitaciones se ofrecen de forma gratuita, otras veces hay que pagar una tarifa.
Tenga en cuenta que es posible que deba convertirse en miembro de la Cámara de Comercio para aprovechar el espacio de la sala de conferencias. Sin embargo, esto no es algo malo. La creación de redes con una organización como su cámara de comercio local puede abrir oportunidades para más negocios.
Simplemente haga una búsqueda en Internet como “Cámara de Comercio cerca de mí” para obtener información de contacto de su Cámara de Comercio local.
4. Un restaurante cerca de ti
Muchos restaurantes ofrecen salas de banquetes que alquilarán a particulares y propietarios de empresas por una pequeña tarifa. O algunos restaurantes le darán la habitación sin cargo con un pedido de comida de un monto mínimo en dólares.
Usar la sala de banquetes de un restaurante como espacio para conferencias puede ser una buena manera de ofrecer una comida o aperitivos a los invitados de su evento. Llame a sus restaurantes locales favoritos para averiguar si tienen una sala de banquetes disponible y cuáles son los costos para utilizarla.
5. Su banco o cooperativa de crédito
Los bancos y las cooperativas de crédito a menudo también tienen salas de conferencias para usar. Muchos bancos y cooperativas de crédito requieren que usted sea miembro o titular de una cuenta para usar el espacio de su sala de conferencias.
Algunos bancos y cooperativas de crédito cobran por este privilegio, mientras que otros pueden ofrecer el uso gratuito de la sala de conferencias para los titulares de cuentas. Llame o acérquese a los bancos y cooperativas de crédito locales para obtener información sobre el alquiler de salas de conferencias allí.
6. Un espacio de coworking
Un espacio de coworking es un espacio de oficina compartido. Por lo general, dos o más propietarios de negocios compartirán el alquiler de un espacio de oficina que incluye oficinas pequeñas, cubículos o salas de reuniones y conferencias.
Los espacios de coworking son convenientes porque usted, como propietario de un negocio, puede tener acceso diario al espacio comercial. Sin embargo, no tiene que pagar toda la factura del arrendamiento.
Si divide el costo de arrendar el espacio con uno, dos o más dueños de negocios, ahorra dinero mientras aún tiene el espacio que necesita. Como inquilino de un espacio de coworking, puede dividir el área y el alquiler según las necesidades individuales de los miembros del grupo.
Por ejemplo, es posible que desee una oficina pequeña y acceso a la sala de conferencias. Sin embargo, es posible que su co-inquilino solo desee acceso a la sala de conferencias.
Por supuesto, los detalles como las fechas y las horas en que tendrá acceso a la sala de conferencias variarán según los detalles del acuerdo de co-inquilino. Por esa razón, querrá asegurarse de escribir el contrato de arrendamiento del espacio de coworking de una manera que cubra las necesidades de la sala de conferencias de su empresa.
Además, asegúrese de definir detalles como los montos del depósito por daños y detalles específicos sobre cómo cancelar el contrato de arrendamiento en caso de que cambien sus necesidades.
7. Sala de conferencias de un hotel
Los hoteles suelen tener salas de conferencias de diferentes tamaños para eventos como bodas y reuniones de negocios. El tamaño del hotel o cadena hotelera a menudo dictará la disponibilidad, el precio y el tamaño de las salas de conferencias que puede esperar encontrar.
Muchos hoteles también ofrecerán servicios de catering con alquiler de habitaciones, desde café y donas hasta comidas completas. Los servicios de instalación y limpieza a menudo se incluyen cuando alquila una sala de reuniones o una sala de conferencias de un hotel.
Comuníquese con los hoteles de su área para obtener más información sobre tipos de espacios, tarifas de alquiler, disponibilidad y otros detalles.
8. Su ayuntamiento local
Los edificios del ayuntamiento a veces tienen salas de conferencias para alquilar. Necesitan salas de conferencias para albergar reuniones de funcionarios de la ciudad, reuniones de la ciudad, capacitación y más.
Las salas de conferencias del ayuntamiento generalmente se configuran para adaptarse a las necesidades técnicas y adaptarse a una variedad de tamaños de reuniones. A menudo tienen cafeteras y otras máquinas de bebidas y también pueden permitirle traer comida.
Su ciudad puede ofrecer este servicio como uno de los beneficios de ser residente. En particular, la ciudad puede cobrar por el uso de sus salas de conferencias, o es posible que pueda usarlas de forma gratuita. Póngase en contacto con la oficina administrativa de su ayuntamiento para obtener más detalles.
9. Museos, colegios y otros lugares locales
Por último, a menudo hay alquileres de salas de conferencias en otros lugares profesionales cerca de usted. Por ejemplo, vivo en el área de Minneapolis. Tenemos museos de arte como el Walker Art Center que alquilará espacios de salas de conferencias.
Además, algunos de los muchos colegios y universidades aquí también alquilarán salas de conferencias. Incluso hay centros de aprendizaje y otras empresas privadas con espacio para salas de conferencias que alquilarán a propietarios de pequeñas empresas y otras personas.
Los edificios de oficinas comerciales que alquilan espacio a diferentes empresas son otra opción. Simplemente llame a la oficina de administración de su propiedad para obtener información sobre la posibilidad de alquilar salas de conferencias en el edificio.
Es probable que pueda encontrar docenas de lugares que le alquilarán sus salas de conferencias cuando no las estén usando. Desde una perspectiva empresarial, tiene sentido que las empresas utilicen esos espacios cuando no los están utilizando.
Busque lugares de negocios cerca de usted y llame a sus oficinas para ver si alquilan sus salas de conferencias. Seguramente encontrará al menos algunos centros de negocios que estén dispuestos a…